Ursula Bihari

Het programma Toekomstgerichte IV (geïnitieerd in 2023) heeft als doel de basisregistratiesystemen van de Raad te vernieuwen.

• Planning & Organisatie: opstellen van tijdschema's en het bewaken van deadlines en mijlpalen.
• Administratie& Rapportage: het bijhouden en verspreiden van documentatie, het opstellen van voortgangsrapportages, een inhoudelijke bijdrage leveren aan het programmaplan m.b.t. het communicatieplan en het redigeren van teksten.
• Interne programma -en projectcommunicatie: opstellen en publiceren van nieuwsberichten over de voortgang w.o. het uitzetten van een prijsvraag nieuwe naam van het in te kopen systeem.
• Ondersteuning projectteams: brede administratieve ondersteuning wanneer dit gewenst is, zoals het organiseren van een meerdaagse SPARX- cursus.
• Bijdragen aan stakeholdermanagement n.a.v. stakeholderanalyse in 2024: het in kaart brengen van alle betrokkenen per fase, hun belangen, invloed en verwachtingen en de communicatie voor het creëren van draagvlak.
• Eerste aanspreekpunt voor collega's en externen voor vragen en beheer van de programma mailbox en agenda van de programmamanager.
• Bewaken van deadlines en projectvoortgang: aanjagen van uitgezette actiepunten, signaleren van knelpunten en de bewaking van de afhandeling hiervan.
• Plannen, coördineren en organiseren van bijeenkomsten w.o. meerdaagse marktconsultaties met marktpartijen.
• Ondersteunen van management met secretariële taken: (complexe) agendabeheer, organiseren van vergaderingen (verzending van uitnodigingen, agendabeheer, reserveren van vergaderruimte(s), facilitaire voorzieningen).
• Signaleren en verzamelen van informatie met betrekking tot door de manager te behandelen onderwerpen tijdens het wekelijkse programma overleg.
• Verzamelen van vergaderstukken en achtergrondmateriaal, het aandragen van agendapunten en het opstellen van de agenda van het overleg.
• Voorbereiden en notuleren van stuurgroep vergaderingen en het uitwerken van de notulen tot een goed leesbaar verhaal.

De Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie

• Content & Redactie.
• Advies.
• Contentmanagement & Social Media.
• Eventmanagement.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.

• Uitvoering geven aan Domein -en projectencommunicatie over het onderzoek en de subsidies van het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (NWO-ENW)
• Redacteur websites, nieuwsbrief, intranet;
• Ondersteunen en adviseren programmamanagers en beleidsmedewerkers over huisstijl, projecten en de inzet van communicatie-instrumenten, activiteiten en/of -materiaal, verslaglegging bijeenkomsten;
• Het verzamelen en overzichtelijk maken van gegevens o.a. met Google Analytics voor management;
• Ervaring met productie van communicatiemiddelen, incl. bewaking van planningen, het aansturen van journalisten, vormgevers en drukkers;
• Organiseren van bijeenkomsten en congressen (voor projectleiders en onderzoekers in opleiding), personeelsbijeenkomsten(met gastsprekers), workshops, trainingen en teambuildingsactiviteiten;
• Deelname in werkgroepen over optimaliseren werkprocessen, analyse bezoekers-en leesgedrag.
• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

• Beleidsondersteuner van het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen
• Administratief en organisatorisch voorbereiden en afhandelen van verschillende fases in de selectie en toekenning van financieringsaanvragen voor wetenschappelijk onderzoek, waaronder referentenonderzoek, juryrapportage en bestuursbesluiten;
• Invoeren en onderhouden van gegevens in de database Delfi;
• Het verzamelen - inzichtelijk maken van gegevens met Crystal Reports voor management;
• Verstrekken van algemene informatie, bewaken van deadlines, signaleren van en attenderen op knelpunten en verslaglegging;
• Het beoordelen van correspondentie, redigeren en pro-actief uitzetten van acties;
• Plannen van gebruikerscommissievergaderingen, verzamelen en versturen van vergaderstukken en bewaken van voortgang van acties/besluiten;
• Administratief en organisatorisch ondersteunen van projecten en programma's;
• In- en extern aanspreekpunt zijn voor (internationale) referenten, projectleiders, juryleden, over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische aangelegenheden;
• In samenwerking met verschillende afdelingen zorgen voor de totstandkoming van jaarverslagen, rapporten en andere publicaties.
• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

• Intake gesprekken voeren met de jongeren;
• Opstellen van rapportages en een begeleidingsplan;
• Begeleiden van cliënten in hun dagelijks functioneren en het regelen van zaken zoals: onderwijs, medisch hulp, werk en uitkering.
• Onderhouden contact met externe partijen: maatschappelijk werk, politie, Sociale Dienst, studiefinanciering en school.