Sandra Baas

Tijdelijk contract vervanging zwangerschapsverlof medewerker.

• Het bieden van operationele ondersteuning en advies aan 8 chapterleads, met focus op coördinatie en uitvoering van administratieve, organisatorische en vakinhoudelijke werkzaamheden ter ondersteuning van project- en teamdoelstellingen.
• Samenwerking bewaken en optimaliseren – Afstemming met interne en externe partijen en bewaken van afspraken.
• Correcte en tijdige verwerking van aanvragen screenings, Onboarding en offboarding medewerkers en correspondentie.
• Beheren van agenda's en afspraken.
• Samenwerken met collega's en leidinggevenden.
• Beantwoorden van e-mails en telefoon.
• Nauwkeurig omgaan met relevante informatie.
• Effectief indelen van werkzaamheden.
• Behalen van deadlines.
• Deelnemen aan vergaderingen.
• Goedkeuren van verlofuren
• Maandafsluiting volledigheidscontrole gewerkte uren

Incidenteel tijdens gemeenteraad- en Tweede Kamer verkiezingen.

• Ontvangen van kiezers bij binnenkomst.
• Controleren van identiteitsbewijzen volgens procedure.
• Uitgeven van stembiljetten aan stemgerechtigden.
• Begeleiden van kiezers naar de stemlocatie.
• Ondersteunen bij het tellen van stemmen.
• Registreren van opkomstgegevens nauwkeurig.
• Volgen van kiesregels en veiligheidsvoorschriften.
• Samenwerken met collega's en leidinggevenden.
• Vriendelijk en servicegericht omgaan met klanten.
• Kalm blijven onder een hoge werkdruk.
• Afhandelen van alle taken in een vlot tempo.
• Nauwkeurig omgaan met relevante informatie.
• Zelfstandig uitvoeren van opruim- en schoonmaakwerkzaamheden waar nodig.

Tijdelijke incidentele korte opdrachten.

• Bezoeken van winkels volgens opdracht.
• Observeren van klantvriendelijkheid tijdens verkoopgesprekken.
• Controleren van schappen, prijzen, presentaties.
• Beoordelen van service volgens richtlijnen.
• Noteren van verbeterpunten uit winkelbezoek.
• Registreren van bevindingen in rapportages.

Tijdelijk contract vervangen re-integratie medewerker.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, gasten en collega's.
• Ontvangen van bezoekers en gasten en hun komst melden bij de juiste persoon ofwel begeleiden naar de plek.
• Het aanmaken en innemen van bezoekerspassen.
• Beheren van de slagboom van het parkeerterrein.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Uitvoeren van lichte administratieve taken.
• Bijhouden van de receptie- en bezoekersregistratie.
• Afhandelen van post en leveringen.
• Zorgen dat de receptieruimte op orde wordt gehouden.

• Vergunningen: uitwegen, kappen bomen, terrassen, standplaatsen winkelcentra/markt/kermis, lichtreclame, in gebruiksname gemeentegrond.
• Aanvragen behandelen parkeervergunningen en-ontheffingen, stadserf- en wegafsluitingsontheffingen.
• Aanvragen verkeersbesluiten gehandicaptenparkeerplaatsen.
• Beheer vergunningsysteem en gemeentelijke website.
• Volledigheidscontrole en rapportage maand- en jaarafsluitingen parkeergelden.
• Advisering bezwaren bij parkeerboetes.
• Vertegenwoordiger bij hoorzittingen van bezwaarschriften gehandicaptenparkeerplaatsen.
• Backoffice voor baliemedewerkers.
• Beheer en onderhoud parkeergarage en parkeerautomaten.
• Bijhouden van administratieve processen en dossiers.
• Opvragen van informatie (telefonisch of mail) na ontvangst aanvragen voor juridische dossiervorming.
• Klantcontact burgers en leveranciers - telefonisch, per mail of persoonlijk overleg.

• Behandelen van meldingen van burgers met betrekking tot de openbare ruimte (zoals losliggende stoeptegels, zwerfvuil, kapotte straatverlichting) en het zorgvuldig registreren, opvolgen en afhandelen van klachten van burgers.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken van burgers.
• Uittypen van brieven, verslagen, bestekken en overige documenten met behulp van een typemachine, met aandacht voor nauwkeurigheid en netheid.

Tijdelijke functie ter vervanging van directie secretaresse tijdens zwangerschapsverlof

• Directe ondersteuning van de directeur.
• Agendabeheer.
• Notuleren bij vergaderingen.
• Telefoon.
• Uitwerken van diverse correspondentie.

• Diverse administratieve taken

• Diverse administratieve taken