Nikola Schweizer
Profielschets
Financieel leider met meer dan 20 jaar ervaring in debiteurenbeheer, collections en Purchase-to-Pay binnen internationale organisaties. Ik breng operationele scherpte en strategisch overzicht samen en weet die combinatie te vertalen naar teams die zelfstandig presteren, omdat ze begrijpen waarom ze doen wat ze doen.
Bij Vodafone leidde ik een afdeling van 32 medewerkers door een ingrijpende SAP S/4HANA-migratie én meerdere reorganisaties, met behoud van SOX-compliance en aantoonbare verbetering van KPI's op incasso en betalingsverwerking. Bij OCE Technologies verbeterde ik de paid-on-time ratio van 55% naar 85% , niet door harder te sturen, maar door processen te herontwerpen en eigenaarschap neer te leggen waar het hoort: bij de mensen die het werk doen.
Ik werk goed in omgevingen waar nauwkeurigheid en samenwerking even zwaar wegen en waar van een leidinggevende wordt verwacht dat die stakeholders op directieniveau meeneemt én tegelijk de afdeling operationeel scherp houdt. Precies die combinatie heb ik in de praktijk gebracht als eindverantwoordelijke voor de afdeling Collections en P2P, binnen complexe internationale corporate organisaties.
Overzicht
37
37
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Werkervaring
Sabbatical
Wereldreis
2025.04 - 2026.05
- Bewuste pauze voor persoonlijke groei en verbreding, gecombineerd met opleiding Holistische Leefstijl Coaching.
Manager Financial Services
Vodafone GmbH
Düsseldorf
2015.02 - 2025.03
- Leiding over een team van 32 medewerkers; verantwoordelijk voor ontwikkeling, eigenaarschap en prestaties op afdelingsniveau.
- MT-lid met rapportage aan directieniveau; schakel tussen strategische doelstellingen en dagelijkse operatie.
- Digitalisering en optimalisatie van debiteurenbeheer, collections en Order-to-Pay payments via automatisering, AI en outsourcing. Verwerkingstijd significant gereduceerd en incasso-ratio structureel verbeterd.
- Projectcoördinatie bij de consolidatie van meerdere ERP-systemen naar SAP S/4HANA, inclusief integratie van medewerkers, systemen en processen na overnames en reorganisaties.
- Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken.
- Volledige borging van SOX-compliance en interne auditvereisten; bijgedragen aan maand- en jaarafsluitingen en audits.
- Stellen van afdelingsdoelstellingen die zijn afgeleid van de organisatiedoelstellingen.
- Zorggedragen voor de dagelijkse operatie en naleving van KPI’s.
- Succesvolle opbouw en optimalisatie van de Collection Hotline en ASM.
- Aansturing van diverse dienstverleners voor backofficeprocessen op het gebied van factuurverwerking, betalingen , aanmaningen , incasso en klachtenbeheer.
Teamleider Crediteuren-/Debiteurenadministratie
OCE Technologies bv
Venlo
2013.06 - 2015.01
- Aansturen, begeleiden en motiveren van 14 medewerkers; eigenaarschap als leidend principe in teamontwikkeling.
- Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met medewerkers.
- Leiding over crediteuren- en debiteurenbeheer, inclusief controle op fiscale naleving.
- Paid-on-time percentage verhoogd van 55% naar 85% door herontwerp van het volledige PtP-proces, inclusief implementatie van scan, OCR en digital workflow.
- Leiding over crediteuren- en debiteurenbeheer, inclusief controle op fiscale naleving.
- Communicatie met leveranciers, inkoop en logistiek, oplossen van disputen
- Opstellen en communiceren van teamdoelstellingen afgeleid van organisatiedoelstellingen.
Teamleider Debiteurenadministratie
Oce Technologie BV
Venlo
2009.10 - 2013.05
- • Coördinatie en toezicht op facturatie- en betalingsprocessen; verantwoordelijk voor implementatie en optimalisatie van werkstromen.
- Aansturen van 5 medewerkers; bewaken van serviceniveau, planning, werkdruk en teamsfeer.
- Begeleiden van teamleden bij professionele ontwikkeling en prestaties
- Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met medewerkers.
Senior Medewerkster Accounts Payable
Oce Technologie BV
Venlo
2006.02 - 2009.09
- Verwerken van inkoopfacturen (PO en cost center), intercompany afstemming.
- Communicatie met inkoop, logistiek en leveranciers, input voor maand- en jaarafsluiting.
- SAP Key User
Credit Controller
Vengrof & Williams Association
Venray
2004.04 - 2006.01
Medewerkster sales
Top Systems BV
Panningen
2001.02 - 2004.03
Teamassistent
Bodyfashion
Düsseldorf
1994.10 - 2001.01
Hulpkracht in de zorg
Domenikus Krankenhaus
Düsseldorf
1989.01 - 1993.12
Opleidingen
Holistische Leefstijl coaching
Academie voor Holistisch Coachen
Bilthoven 2025.02 - 2026.10
Führung im Wandel
Vodafone Academy
DüsseldorfTraining Leidinggevend
Vodafone Academy
Hirschburg 2015.02 - 2016.03
Training Teamleider
Oce Academy
Venlo 2010 - 2011
International Touristisch - Toeristisch/ Economie
Heidelberger Fremdsprachen Institut
Heidelberg 1992.08 - 1994.10
Propodeuse - Geneskunde
Heinrich Heine Universität
Düsseldorf 1989.02 - 1992.06
VWO Diploma -
Marienberg Gymnasium
NeussVaardigheden
- Ervaring met aansturing van teams en individuele medewerkers
- Snel schakelen tussen strategische, tactische en operationele werkzaamheden
- Debiteurenbeheer & Collections
- Eigenaarschap stimuleren
- Digitalisierung & Procesoptimalisatie
- Stakeholdermanagement
- SOX compliance
- Verandermanagement
- KPI sturing & rapportage
Talen
Duits
Eerste taal
Nederlands
Bijna eerstetaalniveau
Engels
Vergevorderd (C1)
Spaans
Licht gevorderd
Frans
Licht gevorderd
Aanvullende informatie
- SAP R3
- SAP Hana
- Exact Globe
- Power BI
Tijdlijn
Sabbatical
Wereldreis
2025.04 - 2026.05
Holistische Leefstijl coaching
Academie voor Holistisch Coachen
2025.02 - 2026.10
Manager Financial Services
Vodafone GmbH
2015.02 - 2025.03
Training Leidinggevend
Vodafone Academy
2015.02 - 2016.03
Teamleider Crediteuren-/Debiteurenadministratie
OCE Technologies bv
2013.06 - 2015.01
Teamleider Debiteurenadministratie
Oce Technologie BV
2009.10 - 2013.05
Senior Medewerkster Accounts Payable
Oce Technologie BV
2006.02 - 2009.09
Credit Controller
Vengrof & Williams Association
2004.04 - 2006.01
Medewerkster sales
Top Systems BV
2001.02 - 2004.03
Teamassistent
Bodyfashion
1994.10 - 2001.01
International Touristisch - Toeristisch/ Economie
Heidelberger Fremdsprachen Institut
1992.08 - 1994.10
Propodeuse - Geneskunde
Heinrich Heine Universität
1989.02 - 1992.06
Hulpkracht in de zorg
Domenikus Krankenhaus
1989.01 - 1993.12
Training Teamleider
Oce Academy
2010 - 2011
Führung im Wandel
Vodafone Academy
VWO Diploma -
Marienberg Gymnasium