Nikola Schweizer
Profielschets
Financieel leider met meer dan 20 jaar ervaring in debiteurenbeheer, collections en Purchase-to-Pay binnen internationale organisaties. Ik breng operationele scherpte en strategisch overzicht samen en weet die combinatie te vertalen naar teams die zelfstandig presteren, omdat ze begrijpen waarom ze doen wat ze doen.
Bij Vodafone leidde ik een afdeling van 32 medewerkers door een ingrijpende SAP S/4HANA-migratie én meerdere reorganisaties, met behoud van SOX-compliance en aantoonbare verbetering van KPI's op incasso en betalingsverwerking. Bij OCE Technologies verbeterde ik de paid-on-time ratio van 55% naar 85% , niet door harder te sturen, maar door processen te herontwerpen en eigenaarschap neer te leggen waar het hoort: bij de mensen die het werk doen.
Ik werk goed in omgevingen waar nauwkeurigheid en samenwerking even zwaar wegen en waar van een leidinggevende wordt verwacht dat die stakeholders op directieniveau meeneemt én tegelijk de afdeling operationeel scherp houdt. Precies die combinatie heb ik in de praktijk gebracht als eindverantwoordelijke voor de afdeling Collections en P2P, binnen complexe internationale corporate organisaties.
Overzicht
37
37
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Werkervaring
Sabbatical
Wereldreis
04.2025 - 05.2026
- Bewuste pauze voor persoonlijke groei en verbreding, gecombineerd met opleiding Holistische Leefstijl Coaching.
Manager Financial Services
Vodafone GmbH
Düsseldorf
02.2015 - 03.2025
- Leiding over een team van 32 medewerkers; verantwoordelijk voor ontwikkeling, eigenaarschap en prestaties op afdelingsniveau.
- MT-lid met rapportage aan directieniveau; schakel tussen strategische doelstellingen en dagelijkse operatie.
- Digitalisering en optimalisatie van debiteurenbeheer, collections en Order-to-Pay payments via automatisering, AI en outsourcing. Verwerkingstijd significant gereduceerd en incasso-ratio structureel verbeterd.
- Projectcoördinatie bij de consolidatie van meerdere ERP-systemen naar SAP S/4HANA, inclusief integratie van medewerkers, systemen en processen na overnames en reorganisaties.
- Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken.
- Volledige borging van SOX-compliance en interne auditvereisten; bijgedragen aan maand- en jaarafsluitingen en audits.
- Stellen van afdelingsdoelstellingen die zijn afgeleid van de organisatiedoelstellingen.
- Zorggedragen voor de dagelijkse operatie en naleving van KPI’s.
- Succesvolle opbouw en optimalisatie van de Collection Hotline en ASM.
- Aansturing van diverse dienstverleners voor backofficeprocessen op het gebied van factuurverwerking, betalingen , aanmaningen , incasso en klachtenbeheer.
Teamleider Crediteuren-/Debiteurenadministratie
OCE Technologies bv
Venlo
06.2013 - 01.2015
- Aansturen, begeleiden en motiveren van 14 medewerkers; eigenaarschap als leidend principe in teamontwikkeling.
- Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met medewerkers.
- Leiding over crediteuren- en debiteurenbeheer, inclusief controle op fiscale naleving.
- Paid-on-time percentage verhoogd van 55% naar 85% door herontwerp van het volledige PtP-proces, inclusief implementatie van scan, OCR en digital workflow.
- Leiding over crediteuren- en debiteurenbeheer, inclusief controle op fiscale naleving.
- Communicatie met leveranciers, inkoop en logistiek, oplossen van disputen
- Opstellen en communiceren van teamdoelstellingen afgeleid van organisatiedoelstellingen.
Teamleider Debiteurenadministratie
Oce Technologie BV
Venlo
10.2009 - 05.2013
- • Coördinatie en toezicht op facturatie- en betalingsprocessen; verantwoordelijk voor implementatie en optimalisatie van werkstromen.
- Aansturen van 5 medewerkers; bewaken van serviceniveau, planning, werkdruk en teamsfeer.
- Begeleiden van teamleden bij professionele ontwikkeling en prestaties
- Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met medewerkers.
Senior Medewerkster Accounts Payable
Oce Technologie BV
Venlo
02.2006 - 09.2009
- Verwerken van inkoopfacturen (PO en cost center), intercompany afstemming.
- Communicatie met inkoop, logistiek en leveranciers, input voor maand- en jaarafsluiting.
- SAP Key User
Credit Controller
Vengrof & Williams Association
Venray
04.2004 - 01.2006
Medewerkster sales
Top Systems BV
Panningen
02.2001 - 03.2004
Teamassistent
Bodyfashion
Düsseldorf
10.1994 - 01.2001
Hulpkracht in de zorg
Domenikus Krankenhaus
Düsseldorf
01.1989 - 12.1993
Opleidingen
Holistische Leefstijl coaching
Academie voor Holistisch Coachen
Bilthoven 02.2025 - 10.2026
Führung im Wandel
Vodafone Academy
DüsseldorfTraining Leidinggevend
Vodafone Academy
Hirschburg 02.2015 - 03.2016
Training Teamleider
Oce Academy
Venlo 2010 - 2011
International Touristisch - Toeristisch/ Economie
Heidelberger Fremdsprachen Institut
Heidelberg 08.1992 - 10.1994
Propodeuse - Geneskunde
Heinrich Heine Universität
Düsseldorf 02.1989 - 06.1992
VWO Diploma -
Marienberg Gymnasium
NeussVaardigheden
- Ervaring met aansturing van teams en individuele medewerkers
- Snel schakelen tussen strategische, tactische en operationele werkzaamheden
- Debiteurenbeheer & Collections
- Eigenaarschap stimuleren
- Digitalisierung & Procesoptimalisatie
- Stakeholdermanagement
- SOX compliance
- Verandermanagement
- KPI sturing & rapportage
Talen
Duits
Eerste taal
Nederlands
Bijna eerstetaalniveau
Engels
Vergevorderd (C1)
Spaans
Licht gevorderd
Frans
Licht gevorderd
Aanvullende informatie
- SAP R3
- SAP Hana
- Exact Globe
- Power BI
Tijdlijn
Sabbatical
Wereldreis
04.2025 - 05.2026
Holistische Leefstijl coaching
Academie voor Holistisch Coachen
02.2025 - 10.2026
Manager Financial Services
Vodafone GmbH
02.2015 - 03.2025
Training Leidinggevend
Vodafone Academy
02.2015 - 03.2016
Teamleider Crediteuren-/Debiteurenadministratie
OCE Technologies bv
06.2013 - 01.2015
Teamleider Debiteurenadministratie
Oce Technologie BV
10.2009 - 05.2013
Senior Medewerkster Accounts Payable
Oce Technologie BV
02.2006 - 09.2009
Credit Controller
Vengrof & Williams Association
04.2004 - 01.2006
Medewerkster sales
Top Systems BV
02.2001 - 03.2004
Teamassistent
Bodyfashion
10.1994 - 01.2001
International Touristisch - Toeristisch/ Economie
Heidelberger Fremdsprachen Institut
08.1992 - 10.1994
Propodeuse - Geneskunde
Heinrich Heine Universität
02.1989 - 06.1992
Hulpkracht in de zorg
Domenikus Krankenhaus
01.1989 - 12.1993
Training Teamleider
Oce Academy
2010 - 2011
Führung im Wandel
Vodafone Academy
VWO Diploma -
Marienberg Gymnasium