Merel Emmerig

• Ondersteuning aan de consulenten ERD bij begeleiding ex medewerkers in de ZW, WW en WGA
• Bijhouden voortgang dossiers en de nodige acties
• Beheer agenda's en planningen
• Registratie AFAS - HR werkzaamheden
• Werken in XpertSuite

Werkzaam als medewerker Inkoop bij de afdeling Operations & Inkoop

• Order bevestigen
• PMM werkzaamheden, staat voor Procedure Medische Hulpmiddelen. Deze procedure wordt gedaan om te weten of een artikel binnen het ziekenhuis gebruikt mag worden. In sommige gevallen worden de documenten niet tijdig verstuurd hierdoor mogen de artikelen niet besteld worden en dit kan zorgen voor vertraging bij ingrepen. Het zorgenorg dat openstaande dossiers worden nagevraagd zodat de beoordelaar de dossiers alsnog kan beoordelen. Adequaat en correct.

Werkzaam bij Het Transplantatie Instituut - Erasmus MC Rotterdam

• Beheren van agenda's en afspraken.
• Afhandelen van correspondentie en communicatie.
• Ondersteunen van projectteams met administratieve taken.
• Coördineren van documentatie en rapportages.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Bewaken van deadlines en voortgang van projecten.
• Organiseren van vergaderingen (verzending van uitnodigingen, agendabeheer, reserveren van vergaderruimte(s), facilitaire voorzieningen) en aanvullen / afsluiten van vergaderstukken.
• Voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
• Behalen van deadlines.
• Effectief indelen van werkzaamheden.

Werkzaam bij de sector nefrologie en niertransplantatie - Erasmus MC Rotterdam

• Beheren van agenda's en afspraken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Afhandelen van telefoonverkeer en klantvragen.
• Bijhouden van administratieve systemen en dossiers.
• Ondersteunen van management met secretariële taken.
• Organiseren van vergaderingen (verzending van uitnodigingen, agendabeheer, reserveren van vergaderruimte(s), facilitaire voorzieningen) en aanvullen / afsluiten van vergaderstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externen voor vragen.
• Ontvangen van in- en externe bezoekers.
• Registreren, beoordelen en selecteren van binnengekomen post en wanneer mogelijk dit zelfstandig afhandelen.
• Signaleren en verzamelen van informatie met betrekking tot door de manager te behandelen onderwerpen.
• Voorraadbeheer

Werkzaam bij Lotz Styling te Amsterdam

• Ondersteunen van projectplanning en organisatie.
• Uitvoeren van administratieve taken en documentatie bijhouden.
• Beheren van projectbudgetten en tijdlijnen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
• Deelnemen aan (virtuele) vergaderingen.

Werkzaam bij Vereniging Natuurmonumenten

• Coördineren van agenda's en afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Faciliteren van een efficiënt kantoorbeheer.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en bijhouden van de kantoorvoorraden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het management, collega's en externen.
• Ontvangen van gasten, bezoekers en relaties en deze aankondigen bij de juiste personen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor management en directieleden zodat deze niet rechtstreeks benaderd worden.
• Ondersteunen van directie met administratieve taken.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Invullen van formulieren omtrent declaraties, bestellingen en ziekmeldingen.
• Schakelen met partijen om te zorgen voor onderhoud van kantoorapparatuur.

Werkzaam bij Vastgoedontwikkelaar De Groene Groep

• Beheren van agenda's en afspraken.
• Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning.
• Bijhouden van documentatie en archieven.
• Afhandelen van post en e-mails.
• Ondersteunen van management met secretariële taken.
• Ontvangen van in- en externe bezoekers.
• Zorgdragen voor het kantoor zoals de uitstraling, regelen van lunches en koffie en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Boeken van vluchten en hotels voor zakenreizen van het MT.

Werkzaam bij Vastgoedontwikkelaar Maasstede Groep

• Beheren van agenda's en afspraken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externen voor vragen.
• Ontvangen van in- en externe bezoekers.
• Registreren, beoordelen en selecteren van binnengekomen post en wanneer mogelijk dit zelfstandig afhandelen.
• Verwelkomen van klanten, sollicitanten en andere externen.
• Zorgdragen voor het kantoor zoals de uitstraling, regelen van lunches en koffie en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie.
• Beoordelen en selecteren van binnenkomende telefoongesprekken op basis van urgentie.