Elona van Verseveld-Vosters

Verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het gemeenschapshuis en voor een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontmoetingsplek. Aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, vrijwilligers en externe organisaties. Daarnaast organiseerde ik maatschappelijke activiteiten, coördineerde ik werkzaamheden en verzorgde ik de planning, administratie, communicatie en het gebouwbeheer.

Verantwoordelijk voor de opzet en organisatie van het directiesecretariaat en de dagelijkse ondersteuning van directie en management. Ervaring met complex agendabeheer, correspondentie, verslaglegging, planning en deadlinebewaking. Organiseren van teamdagen, evenementen en werkbezoeken. Onboarding nieuwe medewerkers. Ondersteuning bij aanbestedingen en subsidieaanvragen. Het schrijven van nieuwsbrieven en beheerder van managementinformatie, waaronder rapportages en websitecontent. Onderhoud contacten met interne en externe relaties. Begeleiding medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt en centrale spil van de afdeling.

Verantwoordelijk voor de planning en inzet van kraamverzorgsters binnen de regio. Verzorgde het telefonisch spreekuur voor cliënten en kraamverzorgsters, bood ondersteuning bij complexe situaties en zorgde voor een correcte urenregistratie. Daarnaast verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van zorgdossiers en het plannen van zorgactiviteiten voor cliënten.

Opzet secretariaat t.b.v. afdeling Beheer en Onderhoud. Verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling Beheer en Onderhoud. Waaronder archief- en contractbeheer, correspondentie, offerte- en contractopmaak, telefoon- en e-mailafhandeling, agendabeheer, notuleren, het organiseren van zakelijke reserveringen en het fungeren als centraal aanspreekpunt voor de afdeling.

• Zie omschrijving werkzaamheden planner IJsselstreek Olie B.V.

Ervaring in diverse administratieve en ondersteunende functies, waaronder telefoniste/receptioniste, secretaresse, medewerker commerciële binnendienst en planner. Verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning, klantcontact, agendabeheer, correspondentie, offertes en rapportages. Daarnaast zelfstandig verantwoordelijk voor de dagelijkse ritplanning van 5 tot 10 chauffeurs, het efficiënt aansturen van laadopdrachten, orderverwerking, voorraadbeheer en inkoop van olie- en smeermiddelen. Proactieve organisator en centraal aanspreekpunt binnen de afdeling.