Wendy in 't Veld - van Nes
Profielschets
Projectsecretaris die zich zowel in teamverband als zelfstandig maximaal inzet om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Uitdagingen ga ik niet uit de weg, maar pak ik juist met beide handen aan.
Overzicht
1
1
Language
9
9
years of post-secondary education
24
24
years of professional experience
Werkervaring
Programmasecretaris
Gemeente Dordrecht
Dordrecht
2025.03 - Nu
- Bestuurlijke besluitvorming voorbereiden
- Coördineren van vergaderingen en agenda's.
- Ondersteunen van projectmanagement en uitvoering.
- Bijhouden van rapportages en documentatie.
- Communiceren met stakeholders en teamleden.
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Verzorgen van informatievoorziening en communicatie.
- Beheren van deadlines en voortgang van projecten.
- Bewaken en naleven van wetgeving, procedures en overige afspraken.
- Uitwerken van teksten, documenten en notuleren van vergaderingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externen voor vragen.
- Bieden van brede administratieve ondersteuning wanneer dit gewenst is.
- Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken van de notulen tot een goed leesbaar verhaal.
- Opstellen en bijhouden van project- en jaarplanningen, kwaliteitsstandaarden, dashboards en rapportages.
Projectsecretaris
Gemeente Rotterdam
2022.09 - 2025.02
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke vergaderingen, het uitwerken van notulen en bijhouden van actielijsten, het opstellen van projectplannen, voortgangs-rapportages en agendaposten, tijdregistratie op GREX en B&W projecten, het afhandelen van bestelaanvragen en facturen in Oracle, projectarchief op orde houden, alle overige ondersteunde werkzaamheden voor de projectmanagers volgens de Rotterdamse Standaard Projectmatig Werken (RSPW)
Senior projectmederwerker
Gemeente Rotterdam
2015.11 - 2022.09
- Agendabeheer, afspraken plannen, e-mail afhandelen, organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, uitwerken notulen en bijhouden van actielijsten, bijdrage leveren aan het opstellen van projectplannen, presentaties en voortgangsrapportages, tijdregistratie op GREX en B&W projecten, het afhandelen van bestelaanvragen en facturen in Oracle, projectarchief op orde houden, brieven opstellen, centraal aanspreekpunt voor het project, organiseren van borrels, bewonersavonden, excursies en bijeenkomsten, alle overige ondersteunde werkzaamheden voor de projectmanagers on teamleden volgens do Rotterdamse Standaard Projectmatig Werken (RSPW)
Managementassistent
Gemeente Rotterdam
2008.05 - 2015.11
- Agendabeheer, afspraken plannen, telefoon-, fax- en e-mail afhandelen, organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, uitwerken notulen en bijhouden van actielijsten, afhandelen inkomende- en uitgaande post, bezoek ontvangen. Beheren van de werkplekvoorzieningen en kantoorartikelen. Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
Office manager/verkoop binnendienst
Koffie Partners BV
Dordrecht
2003.03 - 2008.05
- Telefoonafhandeling, ontvangen van bezoekers, eerste aanspreekpunt zowel intern als extern, archiveren, inkoop- en verkoopadministratie, klachtenafhandeling, correspondentie, orderbehandeling, facturatie, debiteurenbeheer, planning van monteurs en bezorgers, bijhouden van kantoorartikelen, kasbeheer. Diverse P&O werkzaamheden zoals de registratie van vrije dagen, ziekmeldingen en het begeleiden en beoordelen van stagiaires. Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
Commercieel medewerker binnendienst
Groeneveld Groothandel BV
Dordrecht
2002.02 - 2003.03
- Telefoonafhandeling, postverwerking, archiveren, inkoop- en verkoopadministratie, facturatie, offertes aanmaken, ondersteuning verkoop buitendienst, moe ontwerpen van de seizoen folders.
Secretaresse
Accountantskantoor Schorn & Partners
Zwijndrecht
2000.09 - 2002.02
- Telefoonafhandeling, klanten ontvangen, archiveren, inkomende- en uitgaande post behandelen, kasbeheer. Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
Opleidingen
HBO Projectmanagement -
NCOI
Rotterdam 2022.09 - 2023.08
Commercieel Medewerker Binnendienst -
DaVinci College
Dordrecht 2001.09 - 2002.07
Directiesecretaresse -
DaVinci College
Dordrecht 1999.09 - 2002.07
Bank- en Verzekeringswezen -
DaVinci College
Dordrecht 1998.09 - 1999.07
MAVO -
Anne de Vries College
Dordrecht 1994.09 - 1998.07
Vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Integer en betrouwbaar
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Communicatief
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Flexibele instelling
- Prioriteiten stellen
- Samenwerken
- Uitstekende kennis van MS Office
- Dienstverlenend
- Ervaring met notuleren
Aangepast
Referenties op aanvraag beschikbaar.
Talen
Nederlands
Eerste taal
Tijdlijn
Programmasecretaris
Gemeente Dordrecht
2025.03 - Nu
Projectsecretaris
Gemeente Rotterdam
2022.09 - 2025.02
HBO Projectmanagement -
NCOI
2022.09 - 2023.08
Senior projectmederwerker
Gemeente Rotterdam
2015.11 - 2022.09
Managementassistent
Gemeente Rotterdam
2008.05 - 2015.11
Office manager/verkoop binnendienst
Koffie Partners BV
2003.03 - 2008.05
Commercieel medewerker binnendienst
Groeneveld Groothandel BV
2002.02 - 2003.03
Commercieel Medewerker Binnendienst -
DaVinci College
2001.09 - 2002.07
Secretaresse
Accountantskantoor Schorn & Partners
2000.09 - 2002.02
Directiesecretaresse -
DaVinci College
1999.09 - 2002.07
Bank- en Verzekeringswezen -
DaVinci College
1998.09 - 1999.07
MAVO -
Anne de Vries College
1994.09 - 1998.07