Liliane Bitsch
Profielschets
Multilateraal, cultureel sensitief en gevoel voor humor. Sterke organisatorische vaardigheden en een bekwame multi-tasker.
Discreet en betrouwbaar vanwege de huidige vertrouwelijke werkomgeving. Zeer gemotiveerd met een positieve werkethiek. Professionele werkhouding, goede communicatieve vaardigheden, efficiënt en hard werkend.
Ik hou ervan om met en voor mensen te werken in een dynamische omgeving om gezamenlijk een heel goed resultaat neer te zetten.
Overzicht
32
32
years of professional experience
Werkervaring
Sr Managementondersteuner Politieke Afdeling
Permanente Vertegenwoordiging van Nederland bij de Verenigde Naties
Genève
2021.08 - Nu
- Secretariële en administratieve ondersteuning van de PlvPV en de politieke afdeling mensenrechten.
- Beheer agenda en afspraken PlvPV en Hoofd mensenrechten.
- Verwerken van correspondentie en documenten.
- Verantwoordelijk voor bezoekersprogramma's van ministeriële en ambtelijke werkbezoeken. (maken van afspraken, organiseren sociale activiteiten, logistieke coödinatie, aanmelding VIP-vliegveld, chauffeursprogramma opstellen, hotelboeking).
- Verantwoordelijk voor het logistieke programma van M tijdens het World Economic Forum in Davos (maken van alle afspaken in het WEF-systeem).
- Organiseren van sociale activiteiten (diners, lunches). Uitsturen uitnodigingen, bijhouden gastenlijsten en dieetrestricties, organiseren restaurant indien het niet op de residentie plaatsvindt, maken van menukaarten, tafelschikking, naamkaarten.
- Organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Aanspreekpunt missie Sharepoint Plaza en CRM.
- Vervangingsrelatie met managementondersteuner Ontwapeningsambassadeur en managementondersteuner humanitaire afdeling.
Sr Managementondersteuner Ontwapeningsdelegatie
Permanent Vertegenwoording van Nederland bij de Verenigde Naties
Genève
2016.08 - 2021.08
- Hoofdzakelijk dezelfde werkzaamheden als bij de Politieke Afdeling
Medewerker consulaire afdeling
Nederlandse Ambassade
Bern
2014.04 - 2014.08
- Loket - aanvragen verwerken zoals paspoorten, visa ID's en urgente bijstand.
Bojoli Living en Swiss Alps Chalet
Bedrijfsvoerder en mede-eigenaar
Singapore, België, Zwitserland
2002.04 - 2014.04
- Inkoop interieur- en decoratie accessoires in Vietnam.
- Verkoop aan groothandel Bella Interiors in Rotterdam.
- Advies en (re)styling van privéwoningen, restaurants en industiële ruimtes in België en Zwitserland.
- Verhuur vakantiwoningen in Zwitserland.
Managementondersteuner ISB
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Den Haag
1997.06 - 1998.08
Managementondersteuner Chef de Poste
Nederlandse Ambassade
Boedapest
1994.06 - 1997.06
Managementondersteuner
Permanente Vertegenwoording van Nederland bij de Europese Unie
Brussel
1992.06 - 1995.06
Managementondersteuning
- Antici, Henriëtte van Lynden-Leijten en Hannie Zaal
- Ministerie van Financiën, Peter van Ballekom
Managementondersteuner DAV-secretariaat
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Den Haag
1989.06 - 1992.06
Opleidingen
Middelbaar Economisch Administraitef Onderwijs
M.E.A.O.- Toerisme
MaastrichtEuropees Secretaresse en Marketing
Schoevers ESA Marketing
EindhovenInternational language college
München - DuitslandCentrum voor avondonderwijs
Interieurstyliste
Antwerpen- Aangemeld voor BZ/SCOT-team
- Aangemeld voor BZ/Schoevers educational program 'Personal leadership for MA's
Vaardigheden
Plannen en organiseren
Snel, enthousiast, bomvol energie, hou het liefst zo veel mogelijk ballen in de lucht, lever goede inhoudelijke verzorgde programma's af Nuchter met een mens- en resultaatgerichte inzet Proactief, stressbestendig Voor problemen zijn er altijd oplossingen
Samenwerken
Werk graag met anderen aan een gezamenlijk doel Mijn werkwijze is constructief met een aanstekelijke energie, direct, zakelijk, toegankelijk, prettig en positief in de omgang Een goede werksfeer is heel belangrijk, draag ik zeker aan bij Ook buiten kantooruren kunnen collega's beroep op mij doen Geen 9-tot-5 mentaliteit
Klantgerichtheid
Netwerken zit in mijn bloed Altijd een goede relatie met mijn collega's zowel binnen als buiten de organisatie en kan altijd bij ze aankloppen
Schriftelijke en mondelinge vaardigheid
Zowel schriftelijk als mondeling altijd correct, direct en tamelijk zakelijk Voel heel goed aan wanneer ergens een eigen 'touch' aan gegeven kan worden Nederlands, Engels en Duits foutloos in schrift en taal Om mijn Frans naar een hoger niveau te halen heb ik in de maand juli een cursus
Talen
Nederlands
Eerste taal
Duits
Bijna eerstetaalniveau (C2)
Engels
Bijna eerstetaalniveau (C2)
Frans
Licht gevorderd
Hobby's
- Bergtochten en skitouren
- Zwemmen, wandelen, fietsen
- geschiedenis
Tijdlijn
Sr Managementondersteuner Politieke Afdeling
Permanente Vertegenwoordiging van Nederland bij de Verenigde Naties
2021.08 - Nu
Sr Managementondersteuner Ontwapeningsdelegatie
Permanent Vertegenwoording van Nederland bij de Verenigde Naties
2016.08 - 2021.08
Medewerker consulaire afdeling
Nederlandse Ambassade
2014.04 - 2014.08
Bojoli Living en Swiss Alps Chalet
Bedrijfsvoerder en mede-eigenaar
2002.04 - 2014.04
Managementondersteuner ISB
Ministerie van Buitenlandse Zaken
1997.06 - 1998.08
Managementondersteuner Chef de Poste
Nederlandse Ambassade
1994.06 - 1997.06
Managementondersteuner
Permanente Vertegenwoording van Nederland bij de Europese Unie
1992.06 - 1995.06
Managementondersteuner DAV-secretariaat
Ministerie van Buitenlandse Zaken
1989.06 - 1992.06
Middelbaar Economisch Administraitef Onderwijs
M.E.A.O.- Toerisme
Europees Secretaresse en Marketing
Schoevers ESA Marketing
International language college
Centrum voor avondonderwijs
Interieurstyliste