Twanny van Empel

• Het verzorgen van roosters van de verschillende zorgteams, volgens de
geldende wet en regelgeving
• Van conceptrooster tot en met dagrooster
Het onderhouden van dagelijkse contacten met het personeel en de
teamleiders
• Urenadministratie & alle andere bijkomende administratie
• Verwerken van alle voorkomende mutaties

• Inboeken en verwerken van , offertes, facturen en uren
• Het houden van toezicht op alle voorkomende kantoorwerkzaamheden en bijsturen waar nodig.
• Debiteurenbeheer
• Uitvoeren van administratieve taken.
• Organiseren kleine evenementen oa SCOOPS ijscowagen/Motorclubdag,

• Het verzorgen van roosters van de zorgteams, 2 lokaties volgens de geldende wet en regelgeving
• Van conceptrooster tot en met dagrooster
• Het onderhouden van dagelijkse contacten met het personeel en de teamleiders
• Plannen van de verplichte trainingen
• Urenadministratie & alle andere bijkomende administratie
• Verwerken van alle voorkomende mutaties

• Vooruit kijken en beoordelen of het werkaanbod op lange termijn in lijn ligt met de capaciteitsprognoses en waar nodig pro actief bijsturen.
• Zorgen voor efficiënte en optimale dagroutes voor de adviseurs, met oog voor reistijd, klanttevredenheid en productiviteit.
• Het bewaken van rooster- en verlofprocessen, zodat de adviseurs optimaal inzetbaar blijven.
• Het onderhouden van nauw contact met managers van adviseurs om hen te ondersteunen bij complexe rooster- en bezettingsvraagstukken.
• Het onderhouden van dagelijkse contacten met de contractmanagers van de rayons
• Actief deelnemen aan projectgroepen en meedenken over procesverbeteringen binnen de organisatie
• Verantwoordelijk voor het opstellen van nauwkeurige prognoses voor toekomstige capaciteit.

• Het verzorgen van roosters van de teams ambulancepersoneel volgens de geldende wet en regelgeving
• Van conceptrooster tot en met dagrooster
• Het onderhouden van dagelijkse contacten met het ambulancepersoneel
• Plannen van de verplichte trainingen & certificaten
• Urenadministratie & alle andere bijkomende administratie
• Verwerken alle voorkomende mutaties.

• Planning van de inzet van bemanningsleden aan boord van de uitrusting
• Het onderhouden van dagelijkse contacten met onze (internationale) vlootploeg
• Het bieden van een adequate tijdelijke of permanente oplossing in geval van wijzigingen, bijvoorbeeld als gevolg van ziekte of overdracht naar andere apparatuur
• Het regelen van vervoer (vluchten, transfers) en, indien nodig, accommodatie voor de bemanningswisselingen
• Bewaken en plannen van alle verplichte trainingen, certificaten en vereiste documenten voor de bemanning
• Assisteren met promotie- en trainingstrajecten voor de vlootploeg
• Oproepdiensten waarbij je functioneert als een 24/7 telefonisch aanspreekpunt.
• Bijwonen en voorlichting geven tijdens Open Dagen van zeevaartscholen.
• Samenwerken met collega's en leidinggevenden.

• Afdelingssecretaresse van de afdeling vloot
• Agendabeheer
• Notuleren.

• Verkoop binnendienst
• Maken van offertes
• Telefonsiche verkoop aan zelfstandige
• Maken van afspraken voor de buitendienst
• Contacten Leveranciers
• Aansturen receptioemedewerkers (2)
• Daarnaast onderstuenng managementteam bestaande uit 3 personen, alle bijkomende zaken die temaken hebben met planning van evenementen, demonstraties, route coordinatie, klachtenbehandeling, beantwoorden vragen website.

• Verantwoordelijk voor de wijnbrief (voormailing, inschrijven, drukker, controle, aanpassingen drukker, indrukken, website plaatsen, factureren)
• Veiling op de website
• Maken van offertes
• Correspondentie
• Traject kerstpaketten
• Regelen zakenreizen
• Verantwoordelijk voorraadbeheer
• Agendabeheer.

• Lokaalplanning
• Inhuur docenten
• Kas
• Verwerken ziek en herstelmelding
• Verlofaanvragen
• In-uitgaande correspondentie
• Postbehandeling
• Organiseren van beurzen
• Voorbereiden vergaderingen
• Notuleren vergaderingen
• Werkelossheidsprojecten bewaken
• Aansturen catering.