Marianne de Bruin-Visser
Profielschets
Support professional met meerdere jaren ervaring in als directiesecretaresse in het bedrijfsleven. Sinds 2022 actief als management assistente en projectondersteuner in de academische wereld. Resultaatgericht, communicatief, discreet en nauwkeurig.
Overzicht
4
4
Languages
32
32
years of professional experience
Werkervaring
Management assistente/evenement organisator
Technische Universiteit Eindhoven
Eindhoven
2022.09 - Nu
- Plannen van agenda's, afspraken, vergaderingen.
- Coördineren van evenementen, draaiboeken, deadlines.
- Boeken van locaties, catering, materialen.
- Samenwerken met collega's en leidinggevenden.
- Afhandelen van alle taken in een vlot tempo.
- Voorbereiden van vergaderstukken, rapportages, overzichten.
- Kalm blijven onder een hoge werkdruk.
- Behalen van deadlines.
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
- Deelnemen aan (virtuele) vergaderingen.
Directiesecretaresse
Janssen-Fritsen BV
Helmond
2007.06 - 2018.05
- Beheren van telefoon, e-mail, correspondentie.
- Afhandelen van administratieve taken en archivering.
- Ondersteunen bij reisplanning, reserveringen, declaraties.
- Ondersteunen van directieleden bij hun dagelijkse werkzaamheden en agendabeheer.
- Verzorgen van het agendabeheer, zoals initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte van managers.
- Uitwerken van teksten, documenten en notuleren van vergaderingen.
- Opstellen van de agenda's en notulen.
- Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documentatie voor directieleden.
diverse secretariele functies
scheepvaart en transport
Rotterdam
1986.06 - 2006.06
Opleidingen
HAVO -
Angelus Merula
Spijkenisse 1982 - 1984
directiesecretaresse
Schoevers
Rotterdam 1984 - 1985
Management assistente I en II -
ISW
1992 - 1994
ja - opleiding tot virtueel assistent en een eigen bedrijf starten
VA School
2019 - 2020
Vaardigheden
- Gemotiveerd
- Betrouwbaar
- Samenwerken
- Verantwoordelijk
- Flexibel
- Stressbestendig
- Communicatief
- Aanpassingsvermogen
Talen
Nederlands
Eerste taal
Engels
Vergevorderd
Duits
Gevorderd
Frans
Licht gevorderd
Hobby's
- pilates
- wandelen
- concerten, theater
- stedentrips
Tijdlijn
Management assistente/evenement organisator
Technische Universiteit Eindhoven
2022.09 - Nu
Directiesecretaresse
Janssen-Fritsen BV
2007.06 - 2018.05
diverse secretariele functies
scheepvaart en transport
1986.06 - 2006.06
ja - opleiding tot virtueel assistent en een eigen bedrijf starten
VA School
2019 - 2020
Management assistente I en II -
ISW
1992 - 1994
directiesecretaresse
Schoevers
1984 - 1985
HAVO -
Angelus Merula
1982 - 1984