Karin de Groot
Profielschets
Mijn naam is Karin, een enthousiaste proactive ervaren Management Assistent met meer dan 17 jaar ervaring bij de TU Delft. Ik ben erg sociaal, betrouwbaar, oplossingsgericht en positief ingesteld. Sterk in verbinden en in teamwork maar kan ook heel goed zelfstandig kunnen werken.
Overzicht
19
19
years of professional experience
Werkervaring
Management Assistent
TU Delft
Delft
2016.06 - Nu
- Ondersteuning van sectie en sectiehoofd, agenda beheer, organiseren van vergaderingen, vergaderlocaties boeken, maken van inkooporders en facturen. Ziek- en herstelmeldingen, verlofadministratie.
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: Aanspreekpunt voor medewerkers en gasten op het secretariaat.
- Aanspreekpunt communicatie van de afdeling. Verantwoordelijk voor het maken van de maandelijks afdeling nieuwsbrief. Meedenken bij de ontwikkeling van nieuwe content op verschillende onderzoekspagina's.
Medewerker Servicepunt
TU Delft
Delft
2009.06 - 2016.06
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor studenten, medewerkers en bezoekers.
- Ondersteuning verlenen op het gebied van vragen over FMVG (Facilitair Management en Vastgoed), ICT (Informatie en Communicatie Technologie), O&S (Onderwijs & Studentenzaken).
- Het Servicepunt zorgt ervoor dat de (aan)vragen direct opgelost worden of dat deze bij de juiste afdeling terecht komt.
- Verantwoordelijk voor de klanttevredenheidsonderzoeken en het verzorgen van rapportages hierover.
Projectadministratie
Republic M
Zoetermeer
2008.07 - 2009.06
- Rapportage's maken over de voortgang van de verschillende projecten, bewaken van deadlines en het bijhouden van de projectadministratie.
Administratief medewerker
Bennet International
Amsterdam
2003.03 - 2008.06
- Invoeren van gegevens, bijhouden van databases en beheren van documenten.
- Receptie, klantenservice
- Beheer content website.
Bedrijfsleider
’t Wapen van Delft
Delft
1997.01 - 2004.03
- Leiden van dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
- Samenwerken met de medewerkers 'op de werkvloer'.
- Opstellen van werkroosters waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de wensen van de medewerkers.
- Klein deel financiële administratie van de dagomzet.
Opleidingen
Certificaat behaald - Persoonlijke Effectiviteit & Communicatie
Boertien Vergouwen Overduin
Den Haag 2001.04 - 2023
Bedrijfshulpverlening jaarlijkse herhaling van 2010 tot 2020
TU Delft
DelftCertificaat behaald - Engels
TU Delft
DelftCertificaat behaald - Webgraphics met Photoshop Image Ready
Computrain
UtrechtCertificaat behaald - Photoshop Basis
Computrain
UtrechtCertificaat behaald - Introductie DTP
Computrain
UtrechtCertificaat behaald - MBO
Detailhandel ROC
Leiderdorp 1999 - 1999
Diploma behaald - Voorbereidend jaar MBO
ROC Mondriaan
1998 - 1999
Diploma behaald - Mavo
Grotius College
Delft 1994 - 1994
Vaardigheden
- Gemotiveerd
- Betrouwbaar
- Samenwerken
- Verantwoordelijk
- Probleemoplossend vermogen
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Betrokken
Talen
Nederlands
Eerste taal
Engels
Gevorderd
Hobby's
- Reizen, tuinieren en crypto
Tijdlijn
Management Assistent
TU Delft
2016.06 - Nu
Medewerker Servicepunt
TU Delft
2009.06 - 2016.06
Projectadministratie
Republic M
2008.07 - 2009.06
Administratief medewerker
Bennet International
2003.03 - 2008.06
Certificaat behaald - Persoonlijke Effectiviteit & Communicatie
Boertien Vergouwen Overduin
2001.04 - 2023
Bedrijfsleider
’t Wapen van Delft
1997.01 - 2004.03
Certificaat behaald - MBO
Detailhandel ROC
1999 - 1999
Diploma behaald - Voorbereidend jaar MBO
ROC Mondriaan
1998 - 1999
Diploma behaald - Mavo
Grotius College
1994 - 1994
Bedrijfshulpverlening jaarlijkse herhaling van 2010 tot 2020
TU Delft
Certificaat behaald - Engels
TU Delft
Certificaat behaald - Webgraphics met Photoshop Image Ready
Computrain
Certificaat behaald - Photoshop Basis
Computrain
Certificaat behaald - Introductie DTP
Computrain