Jacqueline Ruigendijk
Dordrecht
Profielschets
Ik ben een rustige en evenwichtige professionele Management Assistente/Directiesecretaresse. Ik beschik over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast ben ik zelfstandig, accuraat en zorgvuldig. Ik zorg ervoor dat afspraken tot in de puntjes geregeld worden. Door het maken van afspraken ben ik veelvuldig in contact gekomen met collega's en externen. Hierdoor zijn mijn communicatieve vaardigheden zeer goed te noemen. Ik zorg ervoor dat uw documenten in correct Nederlands zijn. Hierbij let ik op spelling, grammatica, interpunctie, zinsopbouw en lay-out. Graag zet ik mijn kennis en ervaring in om van toegevoegde waarde te kunnen zijn binnen uw organisatie.
Overzicht
47
47
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Werkervaring
Directieassistent
Koninklijk Conservatorium
Den Haag
2025.08 - 2026.02
- Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
- Ondersteunen van de directie in dagelijkse taken.
- Organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Toezicht houden op projectvoortgang en deadlines.
- Onderhouden van contacten met externe partners.
- Verzamelen en analyseren van relevante informatie.
- Beantwoorden van e-mails en telefoon.
- Snel afhandelen van alle dagelijkse, terugkerende werkzaamheden.
- Effectief indelen van werkzaamheden.
Secretaresse
Gemeente Breda
Breda
2024.10 - 2025.05
- Ik ondersteun met een collega de teamleiders van de afdeling Stedelijke Ontwikkeling in het agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, regelen van bloemetjes, catering.
Managementassistente
servicegemeente Dordrecht
Dordrecht
2023.11 - 2024.03
- Ondersteuning van de manager Juridisch Kenniscentrum, Communicatie, Inkoop, Facilitaire Zaken en Vastgoed.
HRM Assistent
Pameijer
Rotterdam
2022.08 - 2023.09
- Ondersteunen van de HR Manager en afdeling in brede zin.
Secretaresse
Raad voor de Kinderbescherming
Rotterdam
2021.09 - 2022.06
- Ik ondersteun drie managers in het kader van de transitie binnen Raad voor de Kinderbescherming. Mijn werk bestaat uit agendabeheer, telefoon- en emailbehandeling, organiseren van bijeenkomsten.
Vaccinatiemedewerker GGD Dordrecht
GGD Zuid Hollandse Eilanden
Gorinchem
2021.02 - 2021.08
- Ik zorg er met collega's voor dat er genoeg medische voorraad is bij elke prikstraat, het afval verwerkt wordt van het vaccinatieproces, de doorloop van de prikstraten, adequaat handelen bij een medisch incident.
Management Assistente
BibliotheekAanZet
Dordrecht
2020.08 - 2020.09
- Mijn werkzaamheden zijn telefoon- en e-mailbehandeling, agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Administratief medewerker
Bemiddelingsbureau Samen Verder
Dordrecht
2019.10 - 2019.11
- Bij dit bureau heb ik de administratie van het bedrijf geordend. Ik heb in de bestanden van ca 200 zzp'ers gekeken naar de documenten die het bureau in het bezit had en heb deze documenten een naam gegeven. Wat ontbrak aan documenten heb ik bij de zzp'ers opgevraagd. Of als een document verlopen was heb ik ook dit bij de zzp'ers aangekaart.
Administratief ondersteuner (vrijwilligerswerk)
Diakonaal Aandachtscentrum Dordrecht
Dordrecht
2019.03 - 2019.06
- E-mailbehandeling, administratie, archief, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten.
Management Assistent
Gemeente Gouda
Gouda
2016.05 - 2017.04
- Secretariële ondersteuning aan Directie Maatschappelijke Ontwikkeling. - telefoon- en e-mailbehandeling - intensief (complex) agendabeheer - vergaderingen voorbereiden en notuleren - catering regelen - fysieke en digitale postverwerking - overige administratieve werkzaamheden.
Management Assistente
Gemeente Rotterdam - Cluster Stadsontwikkeling, Afdeling Beleid, Advies en Programmering
Rotterdam
2016.03 - 2016.04
- Secretariële ondersteuning van het Afdelingshoofd en de afdeling zelf. - (complex) agendabeheer - e-mailbehandeling - telefoonbehandeling - voorbereiden van vergaderingen - catering verzorgen - overige administratie werkzaamheden.
(Op) secretaresse
Yulius
Gorinchem
2014.03 - 2015.11
- Ondersteuning aan het FACT team en de kliniek, registratie van cliëntgegevens, tijdsregistratie, recepten regelen, telefoon- en e-mailbehandeling, agendabeheer, archivering, receptiewerk.
Ondersteunende medewerker
Laboratory for Pathology Dordrecht
Dordrecht
2014.07 - 2014.08
- Bij Stichting Laboratorium voor Pathologie Dordrecht heb ik ondersteunende werkzaamheden verricht op verschillende afdelingen: het laboratorium, het secretariaat en de logistieke en facilitaire dienst.
Secretaresse Project Impuls Onderkant Arbeidsmarkt (vrijw)
Gemeente Dordrecht
Dordrecht
2013.09 - 2014.06
- Bij het project Impuls Onderkant Arbeidsmarkt (IOA) worden mensen die relatief ver van de arbeidsmarkt afstaan enerzijds geschoold en anderzijds getraind via stageplaatsen bij leer/werkbedrijven. De activiteiten van de projectgroep bestaat voornamelijk uit het creëren van voldoende leer/werkbedrijven, het initiëren van de scholing en het inbedden van deze activiteiten binnen de gemeentelijke organisatie(s). Mijn belangrijkste taken zijn het regelen van bijeenkomsten met de diverse organisaties, het opzetten en onderhouden van een relatiebestand.
Administratief medewerker (vrijw)
Stichting De Buitenwacht
Dordrecht
2013.04 - 2013.11
- Stichting De Buitenwacht is een intercultureel en interreligieus ontmoetingscentrum. Telefoon- en e-mailbehandeling, postverwerking, notuleren van vergaderingen.
Call agent outbound
De Hoop ggz
Dordrecht
2012.03 - 2012.05
Controleur
Systemfarma BV
Sliedrecht
2011.09 - 2012.02
- Fotocontrole en beeldschermcontrole op medicijnen.
Wethoudersassistente
Gemeente Zwijndrecht
Zwijndrecht
2010.03 - 2010.06
Secretaresse gemeente Dordrecht, afdeling Stadsbeheer
Randstad
Dordrecht
2009.07 - 2010.03
Secretaresse
Hogeschool Rotterdam
Rotterdam
2008.03 - 2009.02
Koster
Protestantse Wijkgemeente Wilhelminakerk
Dordrecht
2007.11 - 2008.02
Teamsecretaresse
MEE Zuid-Holland Noord
Dordrecht
2001.08 - 2006.09
Trainee
De Buitenwacht
Dordrecht
2001.10 - 2002.06
- Tijdens deze stage was ik gespreksleider bij het bijbeltekstverwerken, deelnemer van de trainingsweek via het Missionair Diaconaal Trainings Instituut en gastvrouw bij ontmoetingsochtenden en in het eethuis.
Secretaresse
Ten Holter Noordam advocaten
1999.01 - 2001.12
Secretaresse
AKD N.V.
Rotterdam
1990.01 - 1999.12
- Voorheen Van Anken, Knüppe, Damstra
Baliemedewerker tot secretaresse
Credit Lyonnais Bank Nederland
Rotterdam
1979.01 - 1990.12
Directieassistent
Koninklijk Conservatorium Den Haag
Den Haag
2025.08
- Ondersteuning van de directie door complex agendabeheer, behandeling van emails, ontvangst van binnen- en buitenlandse bezoekers, regelen van lunches en diners, behandeling van contracten van studenten.
Bestuurssecretaresse
Gemeente Ridderkerk
Ridderkerk
2018.10
- Ondersteuning van de burgemeester. Agendabeheer, telefoon- en emailbehandeling, ontvangst van bezoekers, wekelijks overleg met de Burgemeester en het Hoofd Communicatie, evenement georganiseerd.
Ondersteunend medewerker
Laboratory for Pathology Dordrecht
Dordrecht
2017.12
- Archivering van menselijk weefsel (ca 300 per dag), hiervoor is accuratesse en zorgvuldigheid een vereiste. Eigenschappen waarover ik zeker beschik.
Opleidingen
Bachelor's degree - Theology
Windesheim
1997.01 - 2002.12
Vaardigheden
- Zelfstandig functionerend
- Organisatietalent
- Luistervaardigheden
- Overtuigingskracht
- Mensenkennis
- Zorgvuldig
- Kwaliteitsbesef
- Praktische instelling
- Doorzettingsvermogen
- Accuratesse
- Zakelijk inzicht
- Planning
- Word
- Microsoft Office
- Coaching
- Outlook
- Microsoft Word
- Verantwoordelijk
- Betrouwbaar
Talen
Nederlands
Eerste taal
Engels
Gevorderd
Aangepast
linkedin.com/in/jacquelineruigendijk
Hobby's
- Ik ben lid van een klassiek/religieus koor
- Gastvrouw van zowel het 2-jaarlijkse Bachfestival Dordrecht en het Cellofestival, eveneens in Dordrecht
Tijdlijn
Directieassistent
Koninklijk Conservatorium
2025.08 - 2026.02
Directieassistent
Koninklijk Conservatorium Den Haag
2025.08
Secretaresse
Gemeente Breda
2024.10 - 2025.05
Managementassistente
servicegemeente Dordrecht
2023.11 - 2024.03
HRM Assistent
Pameijer
2022.08 - 2023.09
Secretaresse
Raad voor de Kinderbescherming
2021.09 - 2022.06
Vaccinatiemedewerker GGD Dordrecht
GGD Zuid Hollandse Eilanden
2021.02 - 2021.08
Management Assistente
BibliotheekAanZet
2020.08 - 2020.09
Administratief medewerker
Bemiddelingsbureau Samen Verder
2019.10 - 2019.11
Administratief ondersteuner (vrijwilligerswerk)
Diakonaal Aandachtscentrum Dordrecht
2019.03 - 2019.06
Bestuurssecretaresse
Gemeente Ridderkerk
2018.10
Ondersteunend medewerker
Laboratory for Pathology Dordrecht
2017.12
Management Assistent
Gemeente Gouda
2016.05 - 2017.04
Management Assistente
Gemeente Rotterdam - Cluster Stadsontwikkeling, Afdeling Beleid, Advies en Programmering
2016.03 - 2016.04
Ondersteunende medewerker
Laboratory for Pathology Dordrecht
2014.07 - 2014.08
(Op) secretaresse
Yulius
2014.03 - 2015.11
Secretaresse Project Impuls Onderkant Arbeidsmarkt (vrijw)
Gemeente Dordrecht
2013.09 - 2014.06
Administratief medewerker (vrijw)
Stichting De Buitenwacht
2013.04 - 2013.11
Call agent outbound
De Hoop ggz
2012.03 - 2012.05
Controleur
Systemfarma BV
2011.09 - 2012.02
Wethoudersassistente
Gemeente Zwijndrecht
2010.03 - 2010.06
Secretaresse gemeente Dordrecht, afdeling Stadsbeheer
Randstad
2009.07 - 2010.03
Secretaresse
Hogeschool Rotterdam
2008.03 - 2009.02
Koster
Protestantse Wijkgemeente Wilhelminakerk
2007.11 - 2008.02
Trainee
De Buitenwacht
2001.10 - 2002.06
Teamsecretaresse
MEE Zuid-Holland Noord
2001.08 - 2006.09
Secretaresse
Ten Holter Noordam advocaten
1999.01 - 2001.12
Bachelor's degree - Theology
Windesheim
1997.01 - 2002.12
Secretaresse
AKD N.V.
1990.01 - 1999.12
Baliemedewerker tot secretaresse
Credit Lyonnais Bank Nederland
1979.01 - 1990.12