Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Websites
Certification
Personal Information
Accomplishments
Interests
Hobbies
Timeline
Generic
Sofia Kisyova

Sofia Kisyova

Department Manager
Utrecht

Summary

Kordaat, besluitvaardig en inspirerend – ik ben een transperante, ambitieuze professional met een passie voor het opbouwen van gemotiveerde teams, het optimaliseren van processen en het naar een hoger niveau tillen van zowel mensen als prestaties. Mijn gedrevenheid ligt in het verbeteren van zowel individuen als de organisatie. Als echte aanpakker ben ik altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren en ben ik niet bang mijn mening te delen. Onder druk blijf ik besluitvaardig, stel ik duidelijke prioriteiten en zorg ik ervoor dat doelen efficiënt worden behaald. Mijn enthousiasme en leiderschap motiveren teams om samen successen te behalen en zichzelf continu te ontwikkelen.

Overview

11
11
years of professional experience
11
11
years of post-secondary education
4
4
Certifications
4
4
Languages

Work History

Department Manager

Eurofins Analytico BV
04.2022 - Current

In mijn rol als leidinggevende van het grootste milieulaboratorium van Europa, ben ik verantwoordelijk voor de realisatie van afdelingsdoelstellingen in lijn met het strategische beleid. Binnen mijn platform, bestaande uit 130 FTE’s, geef ik direct leiding aan drie department heads, twee business process experts en een vakdeskundige. Mijn focus ligt in het afgelopen drie jaar voornamelijk op het implementeren van veranderingsprojecten op middellange en lange termijn, terwijl ik ook de productie, planning, efficiëntie en continue verbetering van processen en methoden waarborg, onder andere door automatisering en robotisering. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor de strategische budgettering en het opstellen van kort- en langetermijndoelstellingen. Ook is mijn rol cruciaal bij het nemen van directiebeslissingen, waarbij ik zorg voor een optimale afstemming tussen teamdoelen en de bredere bedrijfsstrategie.

Supervisor Operations

DHL eCommerce
06.2019 - 04.2022

Als supervisor was ik verantwoordelijk voor het 24/7 sorteerproces binnen de volledige e-commerce en retourprocessen, met piekmomenten in de vroege ochtend en late avond. Samen met collega supervisors bewaakte ik het gehele proces en optimaliseerde ik continu de operationele processen, zowel binnen hub Utrecht als daarbuiten, door het uitvoeren van audits als DHL-auditor. Ik gaf direct leiding aan minimaal 35 FTE's, waarvan vier teamleiders, en was voortdurend gericht op procesverbetering en het behalen van bedrijfsdoelstellingen. Daarnaast zorgde ik voor een positief werkklimaat, waarin mijn teamleden optimaal konden presteren.

Auditor

DHL eCommerce
01.2019 - 02.2022

Het uitvoeren van systematische en periodieke controles op diverse processen en veiligheid binnen alle DHL hubs in Nederland, met als doel continue verbetering en naleving van de hoogste standaarden.

Management trainee

DHL eCommerce
09.2018 - 06.2019

Binnen acht maanden voltooide ik mijn traineeship bij DHL, waarin ik snel de organisatie leerde kennen en direct verantwoordelijkheid nam voor het aansturen van het logistieke proces. Mijn ontwikkeling stond centraal, waarbij ik intensief samenwerkte met collega-trainees, regelmatig sparring- en trainingssessies had en actief leerde van de operatie. Dankzij mijn daadkracht, doorzettingsvermogen en enthousiasme was ik in staat de rol van supervisor volledig te vervullen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie door het optimaliseren van processen en het leiden van het team.

Afstudeeronderzoeker

Van Loon Group
02.2018 - 06.2018

Een gedegen onderzoek uitgevoerd naar efficiëntere intercompony transportstromen binnen Van Loon Group Nederland.

Ondersteunend management medewerker

Van Loon Group
09.2017 - 02.2018

In deze veelzijdige rol bood ik flexibele en proactieve ondersteuning aan verschillende afdelingsmanagers, waarbij ik verantwoordelijk was voor het verzamelen van belangrijke informatie en het uitvoeren van uiteenlopende organisatorische en projectmatige taken.

Algemeen medewerker Bedrijfsbureau

Van Loon Group
06.2017 - 09.2017

Verantwoordelijk voor het afhandelen van inkooporders.

Onderzoekstagiaire

Van Loon Group
02.2017 - 06.2017

Het optimaliseren van de in- en outbound magazijnprocessen in de nieuwgebouwde fabriek van Van Loon in Son en Breugel, door de succesvolle implementatie van het Warehouse Management Systeem (MLS), wat leidde tot verbeterde efficiëntie en nauwkeurigheid.

Onderzoeker

Gemeente Huizen
11.2016 - 02.2017

Tijdens mijn specialisatie maakte ik deel uit van een projectgroep met vier studiegenoten, waarbij we samenwerkten aan het ontwikkelen van een nieuwe visie en strategie voor de klimaatbestendige en duurzame inrichting van de wijk Stad en Lande in Huizen.

Exportmedewerker

Balkanwood
04.2014 - 06.2014

Ik voerde een onderzoek uit naar de exportmarkt in België en was verantwoordelijk voor het uitvoeren van in- en verkoopactiviteiten met buitenlandse klanten. Daarnaast coördineerde en verzorgde ik de afhandeling van alle in- en verkoopprocessen binnen het bedrijf.

Education

MBO International trade -

ROC Midden Nederland
09.2013 - 07.2014

WVO - Wiskunde en Informatica

Gymnasium Vasil Levski
09.2002 - 06.2007

MBA - Professional Master in Change Leadership

NCOI
Utrecht, Netherlands
04.2021 - 12.2021

Bachelor of Science - Logistics Management

Amsterdam University of Applied Sciences
Amsterdam, Netherlands
05.2014 - 07.2018

Minorprogramma Climate Proof City -

Amsterdam University of Applied Sciences
Amsterdam, Netherlands
09.2016 - 02.2017

Skills

Performance management

Team supervision

Operations management

Team leadership

Motivational leadership

Certification

DHL First Choice Program

Personal Information

  • Date of Birth: 10/12/88
  • Gender: vrouw
  • Nationality: Bulgaarse
  • Driving License: B
  • Marital Status: ongehuwd

Accomplishments

  • Actieve rol in het opzetten en ontwikkelen van Reverse Logistics en het retourproces bij DHL e-commerce, wat resulteerde in een efficiënter en duurzamer proces.
  • Effectief handelen en managen van crisissituaties bij zowel DHL als Eurofins, waarbij ik onder druk snel de juiste beslissingen nam en de operatie soepel liet verlopen.
  • Actieve deelname aan het opstarten van de nieuwe fabriek voor Van Loon en het nieuwe laboratorium van Eurofins, waarbij ik bijdroeg aan de strategische planning, inrichting en uitvoering.
  • Succesvol implementeren van een nieuw Laboratorium Management Systeem (LMS) bij Eurofins, wat leidt tot verbeterde efficiëntie en datamanagement binnen de laboratoriumprocessen.
  • Persoonlijke business coaching gevolgd, die me waardevolle inzichten heeft gegeven in het beter managen van diverse bedrijfscasussen en conflictsituaties. Bijvoorbeeld, het effectief oplossen van interne geschillen en het snel vinden van oplossingen voor complexe zakelijke vraagstukken, wat mijn leiderschapsvaardigheden en probleemoplossend vermogen aanzienlijk heeft versterkt.

Interests

Lean Management – Geïnteresseerd in het optimaliseren van bedrijfsprocessen door het elimineren van verspilling en het verbeteren van efficiëntie binnen organisaties

Change Management – Passie voor het begeleiden van organisaties door veranderingsprocessen, met focus op het creëren van draagvlak en het waarborgen van succesvolle transformaties

Professionele Ethiek – Gecommitteerd aan het bevorderen van ethisch gedrag binnen organisaties, waarbij integriteit, transparantie en verantwoordelijkheid voorop staan

Hobbies

  • Reizen en ontdekken van nieuwe culturen – ik ben altijd op zoek naar nieuwe plekken om te verkennen, van stedentrips tot avontuurlijke reizen in de natuur.
  • Wandelen en skiën in de bergen – zowel de uitdaging van skiën als het verkennen van de bergen biedt mij de perfecte combinatie van ontspanning en activiteit.
  • Cultuur- en museumbezoek – ik geniet van het ontdekken van geschiedenis, kunst en architectuur in musea en bij culturele bezienswaardigheden.
  • Fotografie – het vastleggen van zowel cultuurhistorische plekken als natuurervaringen is een van mijn creatieve uitlaatkleppen.


Timeline

Department Manager

Eurofins Analytico BV
04.2022 - Current

MBA - Professional Master in Change Leadership

NCOI
04.2021 - 12.2021

Supervisor Operations

DHL eCommerce
06.2019 - 04.2022

Auditor

DHL eCommerce
01.2019 - 02.2022

Management trainee

DHL eCommerce
09.2018 - 06.2019

Afstudeeronderzoeker

Van Loon Group
02.2018 - 06.2018

Ondersteunend management medewerker

Van Loon Group
09.2017 - 02.2018

Algemeen medewerker Bedrijfsbureau

Van Loon Group
06.2017 - 09.2017

Onderzoekstagiaire

Van Loon Group
02.2017 - 06.2017

Onderzoeker

Gemeente Huizen
11.2016 - 02.2017

Minorprogramma Climate Proof City -

Amsterdam University of Applied Sciences
09.2016 - 02.2017

Bachelor of Science - Logistics Management

Amsterdam University of Applied Sciences
05.2014 - 07.2018

Exportmedewerker

Balkanwood
04.2014 - 06.2014

MBO International trade -

ROC Midden Nederland
09.2013 - 07.2014

WVO - Wiskunde en Informatica

Gymnasium Vasil Levski
09.2002 - 06.2007
Sofia KisyovaDepartment Manager