SILVIA SIVIERO

• Approccio attento, metodico e concreto allo svolgimento dei task quotidiani assicurando al contempo un eccellente ritmo lavorativo.
• Elevata autonomia operativa ottenuta grazie a un'efficiente organizzazione e un'effettiva comprensione del proprio ruolo nel rispetto di scadenze e requisiti quantitativi e qualitativi richiesti.
• Nello specifico mi occupo delle seguenti mansioni :

- Presa contatti con strutture alberghiere per stipulazione convenzioni

aziendali .

-Prenotazioni quotidiane camere Hotel per gli RFR del PDM( Scarico degli RFR dal programma "Softrail LogiShift".

- Gestione del PDM in trasferta (ricerca alloggiamenti per periodi medio lunghi )

- Sistemazione allievi uscenti nelle sedi di destinazione (prenotazioni presso residence o appartamenti per periodi medio lunghi)

-Gestione della ricerca servizi Taxi e stipulazione convenzioni aziendali

- Gestione acquisti relativo alla modulistica necessaria al PDM( presa contatti con Tipografia per ordine modulistica ferroviaria)

- Gestione delle Bolle rifornimento Locomotori Diesel( Registrazione delle singole bolle su programma "Softrail Maintrack"

- gestione ordinativi DPI /Vestiario del personale viaggiante ( presa contatti con i fornitori e relativi ordini.)

- Relazione con il PDM per consegne modulistica, vestiario e DPI.

- presa contatti con fornitori vari per manutenzioni impianto ( condizionatori-boccioni acqua-impresa di pulizia - controllo estintori /porte antipanico )

• Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
• Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
• Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.

• Registrazione pagamenti delle spese condominiali
• Ricevimento pubblico per il pagamento delle spese condominiali
• Gestione cassa contante giornaliera ( controllo cassa iniziale /finale )
• Controllo E/C bancari dei condomini in gestione
• Compilazione raccomandate
• Gestione e presa contatti con i prese per manutenzioni dei condomini
• Preparazione pagamenti die fornitori dei condomini( emissione assegni /bonifici )
• Gestione affitti proprietari ( riscossione affitti )
• Preparazione libro assemblea di condominio
• Stesura e stampa dei verbali assemblee condominiali
• Spedizione verbali per posta

• Registrazione di contabilità generale /prima nota contabile
• Preparazione pagamenti dei fornitori (assegni-bonifici
• Registrazione fatture fornitori
• Supporto per stesura bilanci
• Sistema informatico utilizzato : AS400

( durante questo periodo ho lavorato qualche anno per una Società del gruppo (Ergomec Srl) di cui gestivo:

• Mansioni di CO.GE(registrazioni prima nota / fatture fornitori /emissioni fatture a cliente)
• Gestione pagamenti fornitori
• Gestione Commesse in lavorazione (apertura commessa , carico materiali carico ore lavorate
• Gestioni ordini di acquisto fornitori vari