Shelly Bodenheimer

• Geven van Hebreeuwse taallessen aan groepen en individuelen in de klas of digitaal.
• Aanpassen van lessen aan niveau van studenten.
• Opstellen van een lesplan en lessen voorbereiden.

• Beheren van agenda's en afspraken plannen.
• Voorbereiden van vergaderingen, notities maken.
• Afhandelen van e-mails, telefoongesprekken.
• Opstellen van brieven, documenten, rapporten.
• Bijhouden van administratieve gegevens en dossiers.
• Organiseren van reizen, reserveringen regelen.
• Verantwoordelijk voor ISO certificatie

• Verwerken van zendingen in het systeem.
• Opstellen van douanedocumenten voor import.
• Signaleren van afwijkingen in leveringen.
• Samenwerken met collega's en leidinggevenden.
• Contact onderhouden met leveranciers over leveringen.
• Beantwoorden van e-mails en telefoon.
• Uitvoeren van administratieve taken.
• Professioneel samenwerken met andere afdelingen.
• Nauwkeurig omgaan met relevante informatie.
• Nauwkeurig bijwerken van de database en administratieve systemen.

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten.
• Plannen van afspraken, vergaderingen, reizen.
• Controleren van kantoorvoorraad, bestellingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het management, collega's en externen.
• Ontvangen van gasten, bezoekers en relaties en deze aankondigen bij de juiste personen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en bijhouden van de kantoorvoorraden.
• Houden van toezicht op alle voorkomende kantoorwerkzaamheden en bijsturen waar nodig.
• Beheren van diverse agenda's en deze op elkaar kunnen afstemmen zodat er geen dubbele afspraken worden gemaakt.
• Organiseren van interne en externe events en uitvoerende taken delegeren.
• Zorgdragen voor een veilige, open en prettige werkomgeving.
• Organiseren en voorzitten van vergaderingen zodat de communicatie soepel verloopt en het werk gestructureerd wordt.

Verschillende functies:

* hoofd van de keuken

* algemene secretaris

* begeleider school kinderen na school uren