Profielschets
Overzicht
Werkervaring
Opleidingen
Vaardigheden
Talen
Tijdlijn
Generic
Saskia van der Zwaan

Saskia van der Zwaan

Profielschets

Executive Assistant | Trusted Advisor | C-level Support

Als Executive Assistant ben ik de strategische rechterhand van bestuurders en directieleden. Met ruime ervaring in het ondersteunen van C-level executives binnen uiteenlopende organisaties beweeg ik mij moeiteloos in complexe en dynamische omgevingen, waar snelheid, discretie en vertrouwen essentieel zijn.

Ik ben meer dan een organisator of planner. Ik creëer overzicht en zorg er tevens voor dat bestuurders zich kunnen richten op wat er echt toe doet: het realiseren van de strategische doelstellingen van de organisatie. Daarbij fungeer ik als sparringpartner, vertrouwenspersoon en verbindende schakel tussen directie, management en de organisatie.

Door mijn jarenlange ervaring schakel ik snel, doorzie ik bestuurlijke verhoudingen en weet ik wat nodig is om processen soepel te laten verlopen. Ik behoud rust onder druk, stel de juiste prioriteiten en anticipeer op wat morgen nodig is.

Wat mij daarnaast kenmerkt, is dat ik veel waarde hecht aan de persoonlijke relatie die ontstaat in de intensieve samenwerking met bestuurders en directieleden. Een succesvolle samenwerking is voor mij gebaseerd op wederzijds vertrouwen, respect, open communicatie en integriteit. Juist vanuit die basis ben ik in staat om te ontzorgen, kritisch mee te denken en als een betrouwbare sparringpartner van toegevoegde waarde te zijn.

Ik haal energie uit het ondersteunen van leiders die impact maken en draag graag bij aan een omgeving waarin mensen en organisaties optimaal kunnen presteren.

Overzicht

3
3
Languages
1
1
year of post-secondary education
26
26
years of professional experience

Werkervaring

Senior Executive Assistant

CRV B.V.
2025.01 - 2026.07
  • Verantwoordelijk voor de executive ondersteuning van de CEO en CFO van CRV B.V. en de ondersteuning van de Raad van Commissarissen.
  • Ik fungeer als strategische sparringpartner en zorg voor een optimale voorbereiding en coördinatie van bestuurlijke processen binnen een internationale organisatie.
  • Executive ondersteuning van CEO en CFO.
  • Ondersteuning en coördinatie van de Raad van Commissarissen.
  • Regie op complex internationaal agendabeheer.
  • Voorbereiden en coördineren van bestuurs- en directievergaderingen.
  • Bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en prioriteiten.
  • Coördineren van communicatie tussen directie, management en interne en externe stakeholders.
  • Fungeren als vertrouwenspersoon en strategisch sparringpartner voor de directie.

Executive Assistant

CRV B.V.
2004.01 - 2025.01
  • Verzorgde de dagelijkse ondersteuning van de directie binnen een internationale organisatie en droeg bij aan een efficiënte bedrijfsvoering door het coördineren van complexe organisatorische en administratieve processen.
  • Complex agenda-, mailbox- en reisbeheer.
  • Organiseren van vergaderingen, evenementen en internationale bijeenkomsten.
  • Opstellen en voorbereiden van bestuursstukken, presentaties en correspondentie.
  • Coördineren van interne en externe communicatie.
  • Ondersteunen van projecten en organisatiebrede initiatieven.
  • Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Directiesecretaresse

2001.01 - 2004.01
  • Ondersteuning van directie en management binnen verschillende nationale en internationale organisaties.
  • Agenda- en correspondentiebeheer.
  • Organiseren van vergaderingen en zakelijke reizen.
  • Administratieve en organisatorische ondersteuning.

Opleidingen

Diploma - Europees secretaresse

Schoevers
Arnhem
1993.09 - 1994.06

Certificaat - Future Work Skills

Secretary Management Institute
Utrecht
2022.02 - 2022.04

Vaardigheden

  • C-level ondersteuning
  • Complex internationaal agendabeheer
  • Projectcoördinatie
  • Vertrouwelijke bestuurscommunicatie
  • Internationale samenwerking
  • Microsoft 365
  • Gemotiveerd
  • Betrouwbaar
  • Samenwerken
  • Verantwoordelijk
  • Flexibel
  • Doorzettingsvermogen
  • Stressbestendig
  • Teamwerk
  • Communicatief
  • Klantgericht
  • Vriendelijke uitstraling
  • Probleemoplossend vermogen
  • Luisteren

Talen

Nederlands
Eerste taal
Engels
Vergevorderd
Duits
Licht gevorderd

Tijdlijn

Senior Executive Assistant

CRV B.V.
2025.01 - 2026.07

Certificaat - Future Work Skills

Secretary Management Institute
2022.02 - 2022.04

Executive Assistant

CRV B.V.
2004.01 - 2025.01

Directiesecretaresse

2001.01 - 2004.01

Diploma - Europees secretaresse

Schoevers
1993.09 - 1994.06
Saskia van der Zwaan