Ramzy Alioui

• Regency Management & Consulting: Sinds 2019 werk ik als zelfstandig interim P2P- en Finance Operations manager via Regency Management & Consulting. Na 18 jaar in loondienst bij verschillende internationale organisaties besloot ik de stap te zetten en organisaties te helpen met Accounting en Controlling vraagstukken en de optimalisatie van Purchase-to-Pay processen.

• Ik leidde de global Travel & Expense operaties van een team van 8 FTE
• Ik stuurde de succesvolle overgang van alle Travel & Expense-processen naar het Center of Excellence (CoE) in India, zonder enige operationele verstoring voor het hoofdkantoor in Amsterdam.
• Ik was verantwoordelijk voor procesbeheer, continue verbetering en stakeholder management op internationaal niveau.

• Leidde de succesvolle uitrol van het OnBase inkoopordersysteem in 18 landen, met als resultaat gestandaardiseerde P2P-processen en verhoogde inkoopefficiëntie.
• Implementeerde de SAP Concur Expense Tool in 18 landen, waardoor volledige digitalisering van onkostenbeheer en real-time rapportage voor het finance management mogelijk werd.
• Verantwoordelijk voor volledige projectbeheersing: van requirements tot configuratie, training en nazorg.

• Ik heb het SRM-systeem (Proquro) volledig herontworpen en geoptimaliseerd voor het end-to-end Purchase-to-Pay proces, met als resultaat een sterk verbeterde factuurverwerking en leveranciersmanagement.
• Ik gaf leiding aan het crediteuren team van 6 FTE en zorgde voor een soepele samenwerking en hogere efficiëntie binnen de P2P-keten.

• ERP selectie voor een kleine stichting.

Als expert manager adviseer en begeleid ik organisaties bij de optimalisatie en digitalisering van o.a. het volledige Purchase-to-Pay proces, inclusief factuurverwerking, ERP-implementaties.

Belangrijkste projecten:

• Access to Seeds Foundation :Projectmanager ERP-implementatie en volledige digitalisering van het P2P-proces, van inkoop tot betaling. (Exact Globe)
• ParkLane Group: Succesvolle implementatie van Readsoft, waarmee het P2P-proces significant is gedigitaliseerd en geautomatiseerd.
• WakaWaka: Optimalisatie en verbetering van het Blue10 P2P-systeem, met focus op efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid.
• Hilton Hotels: P2P-optimalisatieproject, resulterend in sterk verbeterde procesdoorlooptijden en controle.
• Koninklijke Vezet: Begeleiding van de Microsoft Dynamics AX-implementatie met bijbehorende P2P-optimalisatie.
• Anticimex: Verantwoordelijk voor Microsoft Navision-implementatie en optimalisatie van het volledige P2P-proces.
• World Benchmarking Alliance: Succesvolle implementatie van Pro Active en optimalisatie van het P2P-proces.

• Diverse Interim-projecten op het gebied van P2P optimalisatie

• Groeps- en managementrapportages ontwikkelen en het verbeteren van het P2P-proces
• Ondersteunde de PwC statutaire audit
• Realiseerde de digitale koppeling tussen ERP IFS en OneStream consolidatietool.
• Gaf leiding aan de Global Service Centre (12 FTE).

• Aansturing van een finance team van 5 FTE
• Ontwikkelde KPI-dashboards, budget-actual analyses en beheerde de valuta-hedging strategieën (inkoop USD).
• Leidde als key-user de ERP-implementatie (Microsoft Dynamics AX) en de digitalisering van facturering (ImageCapture OCR / Easy Systems).
• Verantwoordelijk voor P&L, Balans en promotie-analyses (o.a. Albert Heijn) en de consolidatie van intercompany-transacties.

• Verantwoordelijk voor de betaling van de Inkoop van koffiebonen (Perla)
• Analyses van koffiecontracten
• Beheren van verzekeringen
• Grootboek mutaties
• Deelnemen aan periodieke afsluitingen.

• Crediteurenadministratie
• Consolidatie van intercompany-transacties
• Voorbereiden periodieke closings.

• Verwerken van inkomende facturen
• Beheer pensionfondsen
• Adhoc werkzaamheden

• Crediteurenadministratie.

• Crediteurenadministratie