- Wandelen (met mijn hond)
- Reizen (erg geïnteresseerd in taal en cultuur)
- Lezen
Nazima Guman
Profielschets
Mensen ondersteunen en een positieve bijdrage leveren is mijn drijfveer. Met ruim 20 jaar ervaring als Secretaresse/Officemanager breng ik structuur, overzicht en daadkracht, met warmte en betrokkenheid.
Door mijn opleiding tot Rouwcoach en mijn huidige opleiding Casemanager Ziekte en Verzuim ontwikkel ik mij in het begeleiden van mensen in kwetsbare situaties, met oog voor hun welzijn én dat van de organisatie.
Zorgzaam, integer en empathisch, zet ik mij in om elke dag een verschil te maken.
Overzicht
1
1
Language
29
29
years of professional experience
Werkervaring
Directiesecretaresse
Triade Vitree
Lelystad
2026.04 - Nu
- Beheren van agenda's en afspraken.
- Ondersteunen van directieleden bij dagelijkse taken.
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Verwerken van facturen en financiële administratie.
- Ondersteunen van directieleden bij hun dagelijkse werkzaamheden en agendabeheer.
- Plannen en coördineren van vergaderingen.
- Verzorgen van het agendabeheer, zoals initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte van managers.
- Ondersteunen van management met secretariële taken.
- Uitwerken van teksten, documenten en notuleren van vergaderingen.
- Verzorgen van mailboxbeheer van managers, zoals meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk.
Medewerker HR Personeelsadministratie
Ouder- en Kindteams
Amsterdam
2025.01 - 2026.02
- Verwerken en beheren van personeelsdossiers (in- en uitdiensttreding, contracten, mutaties)
- Opstellen, controleren en archiveren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie
- Verwerken van verlof- en verzuimregistraties
- Administratieve ondersteuning bij werving & selectie (vacatures plaatsen, uitnodigingen versturen, dossiers bijhouden)
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-processen, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden
- Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen
- Zorgdragen voor correcte en actuele HR-administratie in HR-systemen
- Voorbereiden van rapportages en overzichten (bijv. verzuimcijfers, personeelsgegevens)
- Bewaken van vertrouwelijkheid en zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie (AVG)
Officemanager
Vereniging Humanitas
Almere
2019.06 - 2023.12
- Registratie verlof- en ziektedagen
- In- en offboarding nieuwe medewerkers
- Assisteren bij gesprekken nieuwe medewerkers
- Regelen van telefoon/ laptop etc.
- Houden van toezicht op alle voorkomende kantoorwerkzaamheden en bijsturen waar nodig.
- Beantwoorden van binnenkomende telefoon gesprekken en deze doorverbinden indien nodig.
- Beheren van diverse agenda's en deze op elkaar kunnen afstemmen zodat er geen dubbele afspraken worden gemaakt.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het management, collega's en externen.
- Organiseren en structureren van administratieve werkprocessen zodat het team optimaal en efficiënt kan functioneren.
- Signaleren van knelpunten en deze zo goed mogelijk zelfstandig oplossen of rapporteren.
- Meedenken over interne bedrijfsprocessen en de huidige verbeteren.
- Organiseren en voorzitten van vergaderingen zodat de communicatie soepel verloopt en het werk gestructureerd wordt.
- Organiseren van interne en externe events en uitvoerende taken delegeren.
- Notuleren en/of actielijst opstellen
Secretaresse
Nederlandsche Bank N.V.
Amsterdam
2019.01 - 2019.06
- Verzorgen van het agendabeheer, zoals initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte van managers.
- Bieden van brede administratieve ondersteuning wanneer dit gewenst is.
- Beheren en bewaken van werk agenda's, zorgdragen voor de indelingen van agenda's, beoordelen van prioriteiten en maken van afspraken met zowel interne als externe relaties.
- Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie.
- Beoordelen en selecteren van binnenkomende telefoongesprekken op basis van urgentie.
- Ondersteunen van management met secretariële taken.
Secretaresse/ Assistent Accountmanager
ABN AMRO Bank N.V.
Amsterdam
1997.04 - 2018.10
- Contact met interne afdelingen
- Contact met externe klanten en gespreksnotities in CRM
- Notuleren en/of actiepuntenlijst opstellen
- Verzorgen van het agendabeheer, zoals initiëren, plannen, agenderen en coördineren van interne- en externe afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte van managers.
- Bieden van brede administratieve ondersteuning wanneer dit gewenst is.
- Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie.
- Beoordelen en selecteren van binnenkomende telefoongesprekken op basis van urgentie.
- Ondersteunen van management met secretariële taken.
Opleidingen
Laudius -
Rouw en Verlies coach
2022 - 2024
NHA -
Sociale Psychologie
2012 - 2013
ISBW -
Junior Communicatie adviseur
2011 - 2012
ISBW -
HBO Hoger Management Support
2001 - 2002
ISBW -
HBO Management Assistent
1999 - 2000
Schoevers -
Secretaresse
1996 - 1997
Augustinus College Castricum -
MAVO
1981 - 1984
Vaardigheden
- Enthousiast
- Communicatief
- Stressbestendig
- Nauwkeurig
- Open voor feedback
- Gemotiveerd
- Betrouwbaar
- Verantwoordelijk
- Doorzettingsvermogen
Hobby's
Talen
Nederlands, Engels
Eerste talen
Aanvullende informatie
- Vrijwilliger Rouw- en Verlies begeleiding bij de Vereniging Humanitas Almere en Amsterdam
- Vrijwilliger Scheidsbuddy bij de Vereniging Humanitas Almere
Tijdlijn
Directiesecretaresse
Triade Vitree
2026.04 - Nu
Medewerker HR Personeelsadministratie
Ouder- en Kindteams
2025.01 - 2026.02
Officemanager
Vereniging Humanitas
2019.06 - 2023.12
Secretaresse
Nederlandsche Bank N.V.
2019.01 - 2019.06
Secretaresse/ Assistent Accountmanager
ABN AMRO Bank N.V.
1997.04 - 2018.10
Augustinus College Castricum -
MAVO
1981 - 1984
Schoevers -
Secretaresse
1996 - 1997
ISBW -
HBO Management Assistent
1999 - 2000
ISBW -
HBO Hoger Management Support
2001 - 2002
ISBW -
Junior Communicatie adviseur
2011 - 2012
NHA -
Sociale Psychologie
2012 - 2013
Laudius -
Rouw en Verlies coach
2022 - 2024