Marlon Tonis

Samenwerken met het programmateam en PMO-pool aan alle activiteiten voor het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II. Opzetten en bijhouden van rapportages, planningen, overzichten en actielijsten. Organiseren en voorbereiden bijeenkomsten en scholingen en zorgdragen voor verslaglegging en verspreiding geleerde lessen op verschillende digitale platforms. Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbetering.

Eerste aanspreekpunt voor directie en collega's bij het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen, opstellen van procedures, werkwijzen en inkoopcontracten en de administratieve verwerking daarvan in AFAS. Eerste aanspreekpunt voor externe contacten. Begeleiden van nieuwe collega’s in het gebruik van AFAS en SharePoint.

Ondersteuning secretaris en kernteam tumorteams, coördinatie landelijke en regionale werkgroepen/platforms, organisatie symposia en diverse werkgroepbijeenkomsten

Ondersteuning geven aan professor/senior onderzoeker m.b.t. agendabeheer, boeken van zakenreizen, onderzoeksprojecten en organisatie symposia voor het Europese project RARECARENet. Ondersteuning geven aan de adviseurs m.b.t. het organiseren en voorbereiden van netwerkbijeenkomsten en symposia, notuleren bij netwerkbijeenkomsten en verzorgen van mailingen. Coördinatie IKNL-webshop. Voor IKNL locatie Enschede afhandeling van inkomende en uitgaande e-mail en post, afhandeling telefoongesprekken en voorraadbeheer kantoorartikelen en drukwerk.

Agendabeheer clustermanagers, plannen van diverse vergaderingen, bijwonen agendaoverleg en agenda opstellen, verspreiden van vergaderstukken, notuleren, bewaken acties clustermanagers, correspondentie, presentaties maken, administratieve werkzaamheden t.b.v. clustermanagement en locaties kinderopvang, archiefbeheer, up-to-date houden van het kwaliteitssysteem, voorraadbeheer briefpapier en enveloppen.

Agendabeheer, postbehandeling, ziekteverzuimregistratie, administratief verwerken van mutaties in het personeelsbestand en mutaties doorgeven aan relevante instanties, beheer van verlofkaarten, receptiewerkzaamheden, verwerken van inkoopfacturen, debiteurenbeheer, administratieve werkzaamheden voor de accountmanagers, het onderhouden van contacten met de verhuurder van het bedrijfspand over schoonmaak, parkeerbeleid en onderhoud, het onderhouden van contacten met leasemaatschappijen o.a. over contracten leaseauto’s, schades, etc. beheer van mobiele abonnementen, verantwoordelijk voor inkoop en voorraadbeheer kantoorartikelen en drukwerk.

Agendabeheer directie, maken van afspraken voor directie en projectmanagers, verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, archiefbeheer, reprowerkzaamheden, voorraadbeheer kantoorartikelen, receptiewerkzaamheden en uitwerken, redigeren en verzenden van verslagen/documenten

Advies geven over en verkopen van reizen, verkopen van lijndiensttickets, advies geven over en verkopen van reis- en annuleringsverzekeringen.