Profielschets
Overzicht
Werkervaring
Opleidingen
Vaardigheden
Talenkennis
Hobby's
Tijdlijn
Generic
Jolien Beerens

Jolien Beerens

Profielschets

Organiseren zit in mijn DNA! Als ervaren Management Assistant zorg ik voor rust en structuur, zelfs op drukke momenten. Met 13 jaar ervaring in een labo-omgeving op de teller, beschik ik over een enorme dosis discipline en administratieve nauwkeurigheid. Ik ben een echte duizendpoot met een specialisatie in MS Office en SAP, waarbij ik vlot mijn weg vind in facturatie- en VIM-processen.

Mijn expertise heb ik de afgelopen jaren stevig uitgebouwd. Zo werkte ik eerst 7 jaar in een administratief bureau waarbij ik verantwoordelijk was voor het indienen en archiveren van verloven, premies en tijdsregistraties. Ook het beantwoorden van personeelsvragen (o.a. P1103), het toekennen van hogere functies en het nauwkeurig beheren van de kleine uitgaven behoorden tot mijn vaste taken. In deze periode had én heb ik nog steeds zeer nauw contact met het personeelsbureau. Dankzij mijn inzet stroomde ik vervolgens door naar de functie van Onderbureauchef, een rol waarin ik het bureau inmiddels volledig zelfstandig leid.

Collega’s omschrijven mij als een echte teamplayer die dossiers punctueel opvolgt en altijd de juiste prioriteiten weet te stellen. Met mijn klantgerichte instelling zorg ik daarnaast voor een professionele eerste indruk voor elk bedrijf.

Ik ben momenteel op zoek naar een nieuwe professionele omgeving waarin ik mijn tanden kan zetten, en ik heb het gevoel dat ik die bij jullie kan vinden.

Overzicht

9
9
years of professional experience

Werkervaring

Onderbureauchef / Management Assistant

Infrabel
I-SC.61 - Schaarbeek / Brussel-Zuid
2020.05 - Nu
  • Beheren van agenda's en afspraken.
  • Ondersteunen van de leidinggevende bij projecten.
  • Organiseren van vergaderingen en evenementen.
  • Opstellen van rapportages en verslagen.
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Coördineren van administratieve processen en systemen.
  • Bewaken van deadlines en projectvoortgang.
  • Communiceren met interne en externe stakeholders.
  • Organiseren van het werk met behulp van planningen.
  • Zorgen voor een effectief en efficiënt voorraadbeheer.
  • Ondersteunen van de directie bij dagelijkse taken.
  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren van acties.
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen m.b.t. personeelsadministratie en wetgeving (ARPS-bundel & Statuut van het personeel).

Administratief secretaris

NMBS-Holding / Infrabel
Labo Schaarbeek
2013.01 - 2020.05
  • 2013: NMBS-Holding
  • 2014 - 2020: Infrabel

Leerkracht lager onderwijs

GO
Interimopdrachten op verschillende plaatsen
2011.02 - 2012.12

Opleidingen

Secundair onderwijs - Economie - Moderne Talen

Sint-Paulusinstituut
Herzele

H3 - Voordracht, toneel, notenleer, gitaar en piano

Academie voor Podiumkunsten
Herzele

Basis en -vervolgcursus - EHBO

Rode Kruis Vlaanderen
Mechelen

Richtgraad 1 - Spaans

CVO
Aalst

Professionele bachelor in onderwijs - Lager Onderwijs

KaHo Sint-Lieven
Nieuwerkerken

Frans: Artikel 8 & 10 - Certificaat Tweetaligheid

Selor
Brussel

Basiscursus - Sommelier

CVO
Gent

Vaardigheden

  • Harde werker
  • Georganiseerd
  • Sterk in samenwerken
  • Geduldig
  • Creatief
  • Flexibel inzetbaar
  • Leergierig
  • Aanpakker
  • Doelgericht

Talenkennis

Nederlands
Eerste taal
Frans
Vergevorderd
Engels
Gevorderd
Duits
Elementair
Spaans
Elementair

Hobby's

Zingen in een rockband, reizen, interesse in interieurarchitectuur, verbouwmagazines en -programma's, genieten van lekker eten en drinken, etc

Tijdlijn

Onderbureauchef / Management Assistant

Infrabel
2020.05 - Nu

Administratief secretaris

NMBS-Holding / Infrabel
2013.01 - 2020.05

Leerkracht lager onderwijs

GO
2011.02 - 2012.12

Secundair onderwijs - Economie - Moderne Talen

Sint-Paulusinstituut

H3 - Voordracht, toneel, notenleer, gitaar en piano

Academie voor Podiumkunsten

Basis en -vervolgcursus - EHBO

Rode Kruis Vlaanderen

Richtgraad 1 - Spaans

CVO

Professionele bachelor in onderwijs - Lager Onderwijs

KaHo Sint-Lieven

Frans: Artikel 8 & 10 - Certificaat Tweetaligheid

Selor

Basiscursus - Sommelier

CVO
Jolien Beerens