Joan-Anne Rhodes-Maas
Profielschets
Enthousiaste en proactieve evenementenmedewerker met oog voor detail en logistieke processen. Door mijn hands-on mentaliteit en stressbestendigheid zorg ik voor een soepel verloop van elk evenement. Samenwerken en communiceren met leveranciers en bezoekers is mijn kracht.
Overzicht
12
12
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education
1
1
Certification
Werkervaring
Assistent Wetenschappelijke groepen en evenementen
CWI
Amsterdam
2024.05 - 2026.05
- Beheren van registraties en deelnemersinformatie.
- Opstellen van rapportages en notulen van vergaderingen.
- Communiceren met sprekers en externe partners.
- Coördineren van catering en administratieve ondersteuning.
- Bijhouden van budgetten en financiële administratie.
- Uitvoeren van administratieve taken.
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
- Deelnemen aan (virtuele) vergaderingen.
- Faciliteren van registraties en deelnemersinformatie.
- Afhandelen van vragen en verzoeken van deelnemers.
- Organiseren van evenementen.
- Ondersteunen van wetenschappelijke groepen bij projecten.
- Organiseren van wetenschappelijke evenementen.
- Coördineren van agenda's en planningen.
Coordinator catering & evenementen
Stromma Nederland
Amsterdam
2022.10 - 2024.04
- Ondersteunen van de manager shops & catering waar nodig.
- Coördineren van alles wat met catering te maken heeft.
- Lange termijnplannen opstellen voor de catering en evenementen die mogelijk zijn binnen het bedrijf.
- Afstemmen met leveranciers en medewerkers.
- Toezien op de kwaliteit van de dienstverlening.
- Coördineren van catering- en evenementplanning.
- Bieden van ondersteuning tijdens evenementen.
- Beantwoorden van e-mails en telefoon.
- Uitvoeren van administratieve taken.
FInancieel Administratief medewerker
Stromma Nederland
Amsterdam
2022.04 - 2023.11
- Dagelijkse financiele administratie bijhouden (factureren, banken boeken, dagjournaals posten), inkomend telefoonverkeer afhandelen.
- Schakelen met andere afdelingen intern.
- Ook verantwoordelijk voor het aanmaken van artikelen in het kassasysteem.
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
- Verstrekken van ondersteuning bij maandafsluitingen.
- Communiceren met leveranciers en klanten over betalingen.
- Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie.
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Bijhouden van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Opstellen en verzenden van facturen naar klanten.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en controleren van de inventaris.
Locatiebeheerder & Coordinator schippers
Stromma Nederland
Amsterdam
2014.04 - 2022.12
- Toeristen voorzien van informatie, schippers aansturen op de dag zelf, gasten ontvangen.
- Schakelen met de dutymanager, kasbeheer, voorraad van de winkel verwerken.
- Verwerken van bestellingen en betalingen.
- Vullen van schappen en presenteren van producten.
- Controle van voorraad en bijhouden van voorraadniveaus.
- Organiseren van afvaarten en coördineren van logistiek.
- Oplossen van problemen en klachten van klanten.
- Toezien op een nette en georganiseerde werkomgeving.
- Ondersteunen van collega's bij dagelijkse werkzaamheden en projecten.
- Uitvoeren van administratieve taken.
- Openen en sluiten van het kantoorpand.
- Kalm blijven onder een hoge werkdruk.
- Beantwoorden van e-mails en telefoon.
- Beheren van vaarschema's en routes.
- Coördineren van dagelijkse werkzaamheden van schippers.
- Afhandelen van administratieve taken en documentatie.
Opleidingen
Bachelor - Europese Studies, variant Spaans, Minor Portugees
Universiteit van Amsterdam
Amsterdam 2008.09 - 2013.09
VWO -
FONS VITAE
Amsterdam 2000.09 - 2007.09
Vaardigheden
- MEERTALIG
- Flexibel
- Doorzettingsvermogen
- Stressbestendig
- Teamwerk
- Klantgericht
- Vriendelijke uitstraling
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Leervermogen
- Betrokken
- Gedisciplineerd
- Creativiteit
- Communicatie vaardigheden
- Empathisch
- Sociaal intelligent
- Georganiseerd
- Betrouwbaar
Certificering
- CIAL PORTUGEES, INTERMEDIAIR NIVEAU
- HBO TOEGEPASTE PSYCHOLOGIE, 2015, PROPEDEUSE
Talen
Nederlands
Eerste taal
Engels
Licht gevorderd
Spaans
Licht gevorderd
Portugees
Licht gevorderd
Papiamento
Licht gevorderd
Tijdlijn
Assistent Wetenschappelijke groepen en evenementen
CWI
2024.05 - 2026.05
Coordinator catering & evenementen
Stromma Nederland
2022.10 - 2024.04
FInancieel Administratief medewerker
Stromma Nederland
2022.04 - 2023.11
Locatiebeheerder & Coordinator schippers
Stromma Nederland
2014.04 - 2022.12
Bachelor - Europese Studies, variant Spaans, Minor Portugees
Universiteit van Amsterdam
2008.09 - 2013.09
VWO -
FONS VITAE
2000.09 - 2007.09