Irene Virgilio
Milano,MI
Profilo professionale
Possiedo conoscenze tecniche apprese negli anni di lavoro dove sono cresciuta in ambito di segretariato e in ambito fiscale presso uno studio professionale. Attualmente sono alla ricerca di una posizione che mi permetta di entrare in una azienda al fine di sviluppare al meglio le competenze acquisite.
Panoramica
4
4
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
Impiegata studio commercialista
Commercialista
Milano, MI
10.2025 - ad oggi
- Predisposizione e controllo degli F24 in conformità alle scadenze fiscali.
- Gestione del centralino e delle attività di segreteria dello studio professionale.
- Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
- Emissione delle fatture e invio delle stesse al sistema di interscambio.
- Gestione delle richieste di clienti e fornitori in merito alle tematiche amministrative.
- Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
- Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Deposito dei bilanci presso il registro delle imprese.
- Invio ai clienti di documenti, dichiarazioni e comunicazioni.
Apprendista segretaria
Commercialista
Milano, MI
09.2022 - 10.2025
- Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail, assicurando professionalità ed efficienza.
- Archiviazione elettronica e fisica di documenti contabili, fiscali e contrattuali, garantendo ordine e riservatezza.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del commercialista, coordinando le riunioni con clienti e fornitori.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Elaborazione di note di credito e documenti di rettifica in caso di discrepanze o reclami dei clienti.
- Preparazione e invio di solleciti di pagamento, gestendo la comunicazione con clienti in ritardo nei pagamenti.
- Registrazione delle operazioni di fatturazione nel sistema contabile aziendale, assicurando l'accuratezza dei dati.
- Gestione completa del ciclo di fatturazione clienti, inclusa l'emissione, l'invio e il monitoraggio delle fatture.
Stagista studio commercialista
Commercialista
Milano, MI
09.2021 - 09.2022
- Registrazioni delle fatture ricevute all'interno del programma di contabilità.
- Supporto organizzativo all'ufficio e al referente nella gestione delle attività quotidiane.
- Supporto ai colleghi senior nell'effettuazione di pratiche burocratiche e amministrative online.
- Emissione delle fatture elettroniche e gestione dei dati all'interno del software.
- Attività amministrative inerenti alla gestione dei clienti e dei fornitori.
- Archiviazione della documentazione in formato cartaceo e elettronico.
- Riordino dei materiali di cancelleria e dei consumabili per le stampanti.
- Supporto operativo all'ufficio amministrativo per le commissioni.
- Apertura, organizzazione e gestione della corrispondenza di routine per conto dei dirigenti aziendali allo scopo di facilitare la comunicazione e semplificare i processi.
Tirocinante
Grafico
Milano
- Esperienza di lavoro in equipe e utilizzo del pacchetto Adobe, nello specifico realizzazione loghi, pagine per un catalogo, mock-up e cartoline.
Tirocinante
Grafico
Milano
- Esperienza di progettazione grafica dedita a progetti innovativi nel settore dell'impaginazione.
Istruzione
Diploma di Istituto Tecnico - Grafica e Comunicazione
Istruzione Secondaria Superiore Statale G.Galilei
MilanoDiploma di Traduttore - combinazione linguistica inglese > italiano
S.S.I.T. Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori
Competenze
- Attitudine al rispetto delle scadenze
- Fatturazione elettronica
- Utilizzo pacchetto Office
- Riservatezza e professionalità
- Uso di MS Word
- Uso del PC
- Propensione al lavoro di squadra
- Abilità organizzative e di gestione del tempo
- Predisposizione alla crescita professionale
- Capacità di ascolto
- Predisposizione all'apprendimento
Certificazioni
- Certificate of Completion: Completed the upper intermediate level of B2 at Madrelingua Corner, Milano
- Certificate of Completion: Completed the beginners level A2 at Alfaskolen, Oslo Norwegian Language Courses
Competenze Linguistiche
Italiano: LINGUA MADRE
Inglese: B2 Intermedio superiore
Norvegese: A2 Elementare
Coreano: in corso
Preferenze lavorative
Contratto lavorativo
Tempo pienoPreferenza sul luogo
IbridoCronologia
Impiegata studio commercialista
Commercialista
10.2025 - ad oggi
Apprendista segretaria
Commercialista
09.2022 - 10.2025
Stagista studio commercialista
Commercialista
09.2021 - 09.2022
Tirocinante
Grafico
Tirocinante
Grafico
Diploma di Traduttore - combinazione linguistica inglese > italiano
S.S.I.T. Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori
Diploma di Istituto Tecnico - Grafica e Comunicazione
Istruzione Secondaria Superiore Statale G.Galilei