Hinna Kashif

• Ondersteunen van projectplanning en -uitvoering.
• Coördineren van vergaderingen en notuleren van afspraken.
• Bewaken van deadlines en voortgang van projecten.
• Communiceren met teamleden en externe partners.
• Opmaken van rapportages en presentaties.
• Bijhouden van projectadministratie en archivering.
• Samenwerken met collega's en leidinggevenden.
• Afhandelen van alle taken in een vlot tempo.
• Beantwoorden van e-mails en telefoon.
• Uitvoeren van administratieve taken.
• Nauwkeurig omgaan met relevante informatie.
• Meewerken aan belangrijke projecten.
• Behalen van deadlines.

• Aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ook van de teamleiders
• Beheren van de agenda's van de afdelingshoofden en teamleiders. (afdeling Mensen en Middelen)
• Waarnemen van de MA van directeuren / plaatst vervangende directeurs
• Prioriteren en plannen van afspraken op een efficiënte manier
• Bewaken/ bijhouden van de planning
• Organiseren van bijeenkomsten intern / extern
• Regelen van facilitaire zaken (vb vergaderruimtes reserveren / catering bestellen, parkeerplaatsen)
• Verzenden van uitnodigingen voor bijeenkomsten/ vergaderingen
• Aansturen / afstemmen met andere MA voor afspraken
• Nauwkeurig omgaan met relevante informatie.
• Meewerken aan belangrijke projecten zoals MOED programma
• Nieuwe MA inwerken op de afdeling

• Toezien op naleving van betalingsvoorwaarden.
• Opstellen van rapportages over openstaande facturen en betalingen.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Bijhouden van het grootboek voor crediteurenrekeningen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Beheren van crediteurenstamgegevens in financiële systemen.
• Communiceren met leveranciers over onduidelijke facturen of betalingsvragen.
• Zorgdragen voor tijdige betalingen aan leveranciers.
• Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen in facturen.
• Afstemmen van facturen met inkooporders en leveringen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.

• Bedrijfsoverzicht: doen'r detacheert slimme aanpakkers zoals ik, die zien en doen wat nodig is
• We worden ingeschakeld voor ondersteuning, projecten en advies, bij zowel profit als non-profit organisaties in de Randstad
• Vanaf dag één draaien we volledig mee in de organisatie, vanuit onze aanpakkersmentaliteit, enthousiasme en focus op groei
• En kan het slimmer, sneller of beter
• Dan brengen we dat als doen'r direct in de praktijk
• Want doen is wat we doen
• Snel volledig meedraaien in de organisatie;
• Meer doen dan wat er wordt gevraagd;
• Meedenken waar het beter kan én dit ook uitvoeren;
• Initiatief nemen en verantwoordelijkheid pakken;
• De opdracht met concrete resultaten afsluiten
• Doen'r detacheert slimme aanpakkers zoals ik, die zien en doen wat nodig is
• We worden ingeschakeld voor ondersteuning, projecten en advies, bij zowel profit als non-profit organisaties in de Randstad
• Vanaf dag één draaien we volledig mee in de organisatie, vanuit onze aanpakkersmentaliteit, enthousiasme en focus op groei
• En kan het slimmer, sneller of beter
• Dan brengen we dat als doen'r direct in de praktijk
• Want doen is wat we doen

• Bedrijfsoverzicht: Het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) verzorgt de dienstverlening op gebied van bedrijfsuitvoering voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties

De afdeling waarop ik werkzaam ben heet het Financieel Diensten Centrum (FDC) en de taken wat ik uitvoerde waren:

• Controleren van facturen op nauwkeurigheid en volledigheid in Oracle eBS;
• Inboeken van facturen door ze te matchen aan een inkoopordernummer of financieel te boeken;
• Factuurblokkades oplossen in de nazorgfase;
• Contact onderhouden met de klant;
• Contact opnemen met de leveranciers en interne collega's bij onduidelijkheden, misverstanden, fouten bij inkooporders e.d
• Het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) verzorgt de dienstverlening op gebied van bedrijfsuitvoering voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties

• Zorgdragen voor complete dossiers in ons vendormanagement systeem (VMS) en het zorgen voor een tijdige onboarding van nieuwe leveranciers en professionals;
• Zorgdragen voor tijdige registratie en goedkeuringen van urenstaten tbv de facturatie;
• Beoordelen van toelatingen voor het Dynamisch aankoopsysteem;
• Naleven van wet- en regelgeving, procedures en instructies op het gebied van arbeidsrecht;
• Onderhandelen over tarieven en inhuurvoorwaarden met zzp'ers en leveranciers;
• Verantwoordelijk voor de onboarding en het rond maken van verlengingen

• Verwerken van leveranciersgegevens en het invoeren van productinformatie in het systeem;
• Controleren van de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens;
• Samenwerken met het team om ervoor te zorgen dat alle nieuwe artikelen tijdig worden gepubliceerd;
• Monitoren van de website en rapporteren van eventuele onregelmatigheden of fouten;
• Ondersteunen bij overige administratieve taken binnen de fotostudio

• Aannemen van binnenkomende telefoontjes en te woord staan van klanten met vragen en klachten
• Bijvoorbeeld over betalingen, retourproces;
• Afhandelen en archiveren van binnenkomende e-mails;
• Verstrekken van informatie over producten en diensten

• Je verwelkomt en informeert de passagiers aan de incheckbalie en checkt de reisdocumenten;
• Je verzorgt de on-boarding van de passagiers aan de gate;
• Back office werkzaamheden;
• Airfrance en Delta afhandelingen;
• Directe contact met de purser / piloten voor de vluchtafhandeling

• In-uitchecken;
• Reserveringen maken;
• Gasten ontvangen;
• Administratieve werkzaamheden;
• E-mails beantwoorden;
• Telefoons aannemen en klachten verwerken

• In en uitboeken van de opgestuurde reparaties;
• Facturen opstellen;
• Het afhandelen van credit / debit facturen;
• Klachten afhandelen ( eerste aanspreek spreekpunt binnen het bedrijf)