Helena Virginia Timisela
Profielschets
Ervaren en toegewijde onderwijsprofessional met meer dan dertien jaar werkervaring in het voortgezet onderwijs. Werken in het onderwijs is mijn passie en ik wil graag doorgroeien in het onderwijs. Ik sta bekend als iemand die zeer betrokken is bij de leerlingen en productief samenwerkt met alle niveau's van het schoolpersoneel, evenals met ouders of verzorgers van de leerlingen. Mijn expertise op het gebied van klassenmanagement en coaching zijn gericht op het creëren van een omgeving waarin leerlingen op hun best kunnen leren en groeien.
Overzicht
36
36
years of professional experience
16
16
years of post-secondary education
Werkervaring
Verzuimcoördinator/Roostermaker
Keizer Karel College
Amstelveen
04.2026 - Nu
- Coördineren van verzuimmeldingen en -procedures.
- Analyseren van verzuimgegevens en trends.
- Communiceren met medewerkers over verzuimbeleid.
- Opstellen van roosters voor medewerkers.
- Zorgdragen voor een optimale personeelsbezetting.
- Bijhouden van verzuimdossiers en rapportages.
- Samenwerken met collega's en leidinggevenden.
- Beantwoorden van e-mails en telefoon.
- Uitvoeren van administratieve taken.
- Professioneel samenwerken met andere afdelingen.
- Nauwkeurig omgaan met relevante informatie.
Onderwijsassistent/Nablijfcoördinator/Leerlingcoach
Spinoza20first
Amsterdam
01.2025 - 05.2026
- Invallen bij lessen als vakexperts afwezig zijn.
- Zelfstandig leerplein (daltonuren) draaien.
- Begeleiden/coachen van kleine groepjes leerlingen of individuele leerlingen bij hun maak- of leerwerk.
- Signaleren van leer- en gedragsproblemen.
- Toezicht houden tijdens pauzes, begeleiding bij excursies/uitjes binnen- en buitenland, het maken en geven van activiteiten tijdens de activiteiten week.
- Surveilleren bij PTA en examens.
- Creëren van een veilige en stimulerende leeromgeving.
- Uitvoeren van organisatorische en praktische taken om de lessen soepel te laten verlopen.
- Als leerlingencoach begeleid ik leerlingen tijdens hun leerproces.
- De coaching heeft betrekking op het behalen van doelen, studieplanning, handvatten geven aan de leerlingen om beter te kunnen studeren en te motiveren.
- Tevens coach ik de leerling met het leren omgaan van verschillende problematiek in hun dagelijks leven.
- Verdere taken zijn het voeren van oudergesprekken omtrent de leerling zijn/haar voortgang op school en de leerling zijn/haar welbevinden in het algemeen.
- Deelnemen aan rapportvergaderingen en het rapporteren van de voortgang van het leerproces.
- Samen met de lesgevende collega's het bewaken van het leerproces en plan van aanpak evalueren.
- Coördineren en coachen van het team onderwijsassistenten die belast zijn met het opvangen en toezicht houden op leerlingen die zich moeten melden op het nablijfplein of uitstuurlokaal.
- Erop toezien dat er volgens het werkplan wordt gewerkt. (Kwaliteitsbewaking)
- Het opvangen en toezicht houden op de leerlingen die uit de les zijn verwijderd en/of moeten nablijven.
- Leerlingen aanspreken op verzuimgedrag.
- Registreren in Magister en controleren van het verzuim van nablijvers.
- Het bewaken van het leerproces van de leerling en monitoren.
- Zorgen voor een veilig leerklimaat.
- Leerlingen aanspreken op gedrag en hen op hun gedrag laten reflecteren.
- Informeren van coaches, ouders en verzuimcoördinator via mail en/of telefonisch.
Leerlingcoach/Administratief Ondersteuner Verzuim
Spinoza20first
Amsterdam
01.2023 - 12.2024
- Mijn takenpakket als leerlingscoach bestaat uit het feit dat ik mij richt op het begeleiden en adviseren van individuele leerlingen.
- Het helpen van leerlingen om hun eigen mogelijkheden te verkennen en de juiste keuzes te maken.
- Vanuit verschillende gesprekstechnieken de leerling motiveren en aan het woord krijgen.
- Het eerste aanspreekpunt in geval van persoonlijke en studie-gerelateerde kwesties.
- De leerling op weg helpen in het individuele lesprogramma dat zij volgen.
- Het monitoren van de studievoortgang van de leerlingen en het contact onderhouden met docenten omtrent de coachleerling.
- Deelname aan leerlingbesprekingen.
- Het eerste aanspreekpunt voor ouders, verzorgers en eventuele externe instanties en zorg dragen voor regelmatige verslaglegging in het leerlingvolgsysteem (Magister).
- Naast de verzuimcoördinator medeverantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie.
- Het opvangen en toezicht houden op de leerlingen die uit de les zijn verwijderd en/of moeten nablijven.
- Leerlingen aanspreken op hun verzuimgedrag.
- Registreren in Magister en controleren van het verzuim van nablijvers.
- Het informeren van coaches, ouders en via mail en/of telefonisch.
- Overleg voeren met zorgcoördinator, afdelingsleider en verzuimcoördinator.
- Contact onderhouden en overleg met coaches over het verloop van het verzuim van hun coachleerling.
Pedagogisch Concierge/Medewerker Mediatheek
St. Cedergroep/ locatie Hervormd Lyceum Zuid
Amsterdam
08.2019 - 12.2022
- Zorg dragen voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van het gebouw, zoals: portiersdiensten, ontvangen en verwijzen gasten, toezien op de toegankelijkheid vluchtwegen, hulp verlenen bij calamiteiten, EHBO, BHV.
- Toezicht beveiliging binnen en buiten het schoolgebouw.
- Onderzoeken gebreken en storingen en melden bij verantwoordelijke.
- Ondersteunende diensten zoals: Bode en telefoondiensten uitvoeren, leerlingen aansturen, toezicht houden op de leerlingen, rapportages maken in Magister, invoeren ziekmeldingen in Magister, ondersteunen ouderavonden, Bijeenkomsten en activiteiten op verzoek, assisteren bij algemene werkzaamheden in relatie tot het onderwijs.
- Signaleren conflicterend gedrag, zoals: Ingrijpen bij conflicten tussen leerlingen, bespreken van ongewenst gedrag van leerlingen met verantwoordelijke(n).
- Het tegenhouden van ongewenste bezoekers of oproepen assistentie politie.
- Invallen in de Mediatheek, innemen en uitlenen van boeken, registreren in Aura, boeken kaften, kopieerwerkzaamheden, archiveren boeken, toezicht houden in de mediatheek, lamineren, beheer kas (boetes afhandelen).
- Uitlenen schoolbenodigdheden zoals, rekenmachines, passers, geodriehoeken etc.
- Beheer leenlaptops.
Concierge/Gastvrouw
Ijburg College
Amsterdam
08.2012 - 07.2019
- Zorg dragen voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van het gebouw, zoals: portiersdiensten, ontvangen en verwijzen gasten, toezien op de toegankelijkheid vluchtwegen, hulp verlenen bij calamiteiten, EHBO, BHV.
- Toezicht beveiliging binnen en buiten het schoolgebouw.
- Onderzoeken gebreken en storingen en melden bij verantwoordelijke.
- Ondersteunende diensten zoals: Bode en telefoondiensten uitvoeren, leerlingen aansturen, toezicht houden op de leerlingen, rapportages maken in Magister, invoeren ziekmeldingen in Magister, ondersteunen ouderavonden, Bijeenkomsten en activiteiten op verzoek, assisteren bij algemene werkzaamheden in relatie tot het onderwijs.
- Signaleren conflicterend gedrag, zoals: Ingrijpen bij conflicten tussen leerlingen, bespreken van ongewenst gedrag van leerlingen met verantwoordelijke(n).
- Het tegenhouden van ongewenste bezoekers of oproepen assistentie politie.
Teamleider Buurtvoorlichting
Zone 3
Amsterdam
10.2011 - 07.2012
- Aansturen van de buurtvoorlichters en van informatie voorzien over de verschillende campagnes.
- Het inwinnen en overbrengen van informatie naar bewoners en bedrijven omwille van het vergroten van de leefbaarheid.
- Aanspreekpunt voor de bewoners en bedrijven.
- Afleggen huisbezoeken.
- Verwerken van informatie door schriftelijke en mondelinge rapportage naar leidinggevende toe.
- Telefonisch contact onderhouden met bewoners en bedrijven.
- Het filteren van de te bezoeken adressen en deze verwerken in Excel.
- Plannen van de routes die de buurtvoorlichters moeten volgen.
Baliemedewerkster/Backoffice- medewerkster/Officemanager
Gemeente Amsterdam via Creyfs
Amsterdam
07.2007 - 08.2008
- Het bedienen van de telefooncentrale, ontvangen van bezoekers en medewerkers op de hoogte stellen van hun bezoek.
- Het uitgeven van nummers voor de desbetreffende dienst.
- Informatie verstrekken aan bezoekers.
- Het controleren van belangrijke documenten (Paspoorten/ID-kaarten/Rijbewijzen) en het archiveren hiervan.
- Notuleren bij vergaderingen en het uitwerken van de notulen, archiveren, postafhandeling, opstellen van brieven, klachtenbehandeling, werken met de computer: Word, Excel, Outlook, Internet, bestellen van kantoorartikelen en schoonhouden werkomgeving.
Ziekenverzorgende C/GGZ clientenbegeleider/Schaduwbegeleider/PGB-er
Stichting de Volksbond
Amsterdam
07.2005 - 07.2007
- Verzorgen en begeleiden van personen met een psychiatrische handicap in een beschermd begeleid woonproject en in de directe woonomgeving.
- Het geven van invulling aan cliënt zijn/haar dagbesteding.
- Meedenken en ontwikkelen van zorgplannen.
- Ondersteunen door hulp te bieden op het gebied van ADL, medicatieverstrekking, wondverzorging, klinische lessen voorbereiden en uitvoeren, het voorbereiden van vergaderingen.
- Notuleren, het geven van zorg op maat bij de psychiatrische zorgvrager thuis (PGB), mondeling en schriftelijk rapporteren in Clever (computersysteem).
Ziekenverzorgende C in de thuiszorg
Interfact Uitzendbureau
Amsterdam
02.2005 - 07.2005
- Begeleiden en verplegen van patiënten in hun eigen leefomgeving.
- Ondersteunen door hulp aan te bieden op het gebied van ADL, medicijnverstrekking, wondverzorging, inventariseren en bijwerken zorgplanning, mondelinge en schriftelijke rapportage.
Leerling Verpleegkundige
Sint Lucas Andreas Ziekenhuis (SLAZ)
Amsterdam
03.2003 - 03.2005
- Begeleiden en verplegen van patiënten op verschillende afdelingen.
- Ondersteunen door hulp aan te bieden op het gebied van ADL, medicijnverstrekking, wondverzorging, inventariseren en bijwerken zorgplanning, mondelinge en schriftelijke rapportage, overleg bijwonen.
Party-Cateringmanager
ZZP
Amsterdam
12.2001 - 09.2003
- Zelfstandig inkopen en klaarmaken van voedsel en drank, voorbereiden ontbijt, lunch en diner, voorraden bijhouden, bediening, salarisadministratie, beheer van financiën, inwerken, plannen en aansturen personeel, contacten onderhouden met leveranciers en klanten.
Telefoniste/Receptioniste/Planningmedewerkster
Metercom
Amsterdam
02.2000 - 12.2000
- Bedienen telefooncentrale, klanten ontvangen en te woord staan, klachtenbehandeling, klanten adviseren, bestellijsten bijhouden, klantenadministratie bijhouden, invoeren orders, planning monteurs.
Cateringmedewerkster/Verkoopster
Randstad en Tempo Team
Amsterdam
01.1990 - 01.1999
- Beheren van de bedrijfskantine, voorraad bestellen en beheren, beheer kas en afrekenen, bediening, maaltijden voorbereiden volgens protocol, koffierondes lopen, schoonhouden kantine.
Opleidingen
HBO Orthopedagogiek -
NHA
Amsterdam 12.2022 - 05.2023
Voedingscoach MBO -
Ben Vitaal Academy
Amsterdam 03.2021 - 07.2022
Beweegcoach MBO -
Ben Vitaal Academy
AmsterdamVerkort traject MMZ Volwassenwerk -
SNIL
Amsterdam 02.2010 - 09.2010
Verpleegkunde -
ROC Amsterdam
Amsterdam 03.2003 - 03.2005
Secretarieel Administratief -
KMBO
Amsterdam 08.1990 - 01.1992
MAVO -
Scholengemeenschap Noord
Amsterdam 01.1984 - 01.1988
Hudson School
Amsterdam 01.1978 - 01.1984
Vaardigheden
- Oplossingsgericht
- Verantwoordelijk
- Resultaatgericht
- Communicatief
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Samenwerken
- Teamplayer
- Doelgericht
- Gemotiveerd
- Behulpzaam
- Doorzetter
- Betrouwbaar
- Creatief
- Sociaal
- Flexibel
- Klantgericht
- Ondersteunend
- Nauwkeurig
- Word
- Excel
- Magister
- Multi-tasker
- Powerpoint
- Extranet
- Clever
- Outlook
- Access
- Aura
- Coaching
Tijdlijn
Verzuimcoördinator/Roostermaker
Keizer Karel College
04.2026 - Nu
Onderwijsassistent/Nablijfcoördinator/Leerlingcoach
Spinoza20first
01.2025 - 05.2026
Leerlingcoach/Administratief Ondersteuner Verzuim
Spinoza20first
01.2023 - 12.2024
HBO Orthopedagogiek -
NHA
12.2022 - 05.2023
Voedingscoach MBO -
Ben Vitaal Academy
03.2021 - 07.2022
Pedagogisch Concierge/Medewerker Mediatheek
St. Cedergroep/ locatie Hervormd Lyceum Zuid
08.2019 - 12.2022
Concierge/Gastvrouw
Ijburg College
08.2012 - 07.2019
Teamleider Buurtvoorlichting
Zone 3
10.2011 - 07.2012
Verkort traject MMZ Volwassenwerk -
SNIL
02.2010 - 09.2010
Baliemedewerkster/Backoffice- medewerkster/Officemanager
Gemeente Amsterdam via Creyfs
07.2007 - 08.2008
Ziekenverzorgende C/GGZ clientenbegeleider/Schaduwbegeleider/PGB-er
Stichting de Volksbond
07.2005 - 07.2007
Ziekenverzorgende C in de thuiszorg
Interfact Uitzendbureau
02.2005 - 07.2005
Leerling Verpleegkundige
Sint Lucas Andreas Ziekenhuis (SLAZ)
03.2003 - 03.2005
Verpleegkunde -
ROC Amsterdam
03.2003 - 03.2005
Party-Cateringmanager
ZZP
12.2001 - 09.2003
Telefoniste/Receptioniste/Planningmedewerkster
Metercom
02.2000 - 12.2000
Secretarieel Administratief -
KMBO
08.1990 - 01.1992
Cateringmedewerkster/Verkoopster
Randstad en Tempo Team
01.1990 - 01.1999
MAVO -
Scholengemeenschap Noord
01.1984 - 01.1988
Hudson School
01.1978 - 01.1984
Beweegcoach MBO -
Ben Vitaal Academy