Frederique Nijhuis
Profielschets
Ervaren beleidsmedewerker, tactisch inkoper en contractmanager met ruime ervaring in onderwijs, facilitair management en leveranciersmanagement. Sterk in verbinden, adviseren, onderhandelen en het realiseren van duurzame verbeteringen. Met een hart voor facilitaire zaken!
Overzicht
22
22
years of professional experience
49
49
years of post-secondary education
Werkervaring
Beleidsmedewerker Dienst Onderwijs Service
Twents Carmel College
2020.09 - 2026.06
- Tactisch inkoper facilitair breed
- Vertalen stichtingsbeleid naar concrete acties en doelen en hier uitvoering aan geven
- Uitvoeren van spend- en procesanalyses en het oppakken van daaruit voortvloeiende optimalisaties
- Adviseren en ondersteunen vanuit expertrol. Ondersteunen gebruikers en zoeken van optimalisaties van de aspecten kwaliteit en kosten
- Initiëren en begeleiden van aanbestedingen/inkooptrajecten vanuit de instellingen
- Aansluiten op aanbestedingen en aanbestedingskalender
- Bepalen juiste inkoopwijze
- Maken van prijs- en leveringsafspraken in daarvoor bestemde templates; waaronder opstellen van contracten met lokale leveranciers van de instelling
- Rapporteren aan directeur Bedrijfsvoering
- Contractmanager
- Is bij initiatie nieuw contract inhoudelijk expert om contract nadien goed te kunnen managen
- Draagt zorg voor correcte archivering en registratie van contractdossier
- Implementeert contract en informeert en betrekt stakeholders
- Monitort en stuurt op interne en externe prestaties door middel van managementrapportages en spendanalyses
- Voert leveranciersgesprekken en is verantwoordelijk voor tijdig actie ondernemen op signalen die voorkomen uit contract
Beleidsmedewerker Dienst Onderwijs Service
Twents Carmel College
2017.04 - 2020.01
- Ontwikkelt beleid op een of meer complexe deelterreinen van het onderwijs- organisatie-, financieel-, kwaliteitszorg-, communicatie- of personeelsbeleid
- Adviseert over ontwikkeling en uitvoering van beleid en overlegt met instanties, subsidieverleners, ministeries e.d. over doelstellingen van projecten, financieringen, evaluatieresultaten e.d.
- Het vertalen van strategische beleidsvoornemens naar tactiek en aanpak om doelen te bereiken
- Het formuleren van discussienota's en beleidsvoorstellen ter ontwikkeling of bijstelling van beleid
- Het opstellen van beleidsplannen, jaarplannen, plannen van aanpak e.d;
- Het evalueren van (onderdelen van) het beleid en het doen van aanbevelingen voor aanpassingen c.q. verbeteringen van het school/onderwijsinstellingsbeleid
- Adviseert over ontwikkeling en uitvoering van beleid richting directie en schoolleiding waarbij ingespeeld wordt op nog niet eerder voorgekomen situaties
- Het organiseren van bijeenkomsten voor directie en schoolleiding om beleid toe te lichten
- Het adviseren/begeleiden van directie en schoolleiding bij het doorvoeren van projecten, realiseren van veranderingen e.d.
- Het als deskundige initiëren, deelnemen aan projectgroepen, stuurgroepen e.d.
- Het toelichten van beleidsvoorstellen in vergaderingen van directie en schoolleiding etc.
- Overlegt met instanties, subsidieverleners, ministeries e.d. over doelstellingen van projecten, financieringen, evaluatieresultaten e.d.
- Het leggen en onderhouden van contacten en met belanghebbende of informatie verstrekkende instanties om samenwerking te bewerkstellingen (gemeenten, PO scholen e.d.)
- Medewerking van externe partners te verkrijgen; financiering te verwerven; resultaten te presenteren
- Nemen van beslissingen bij het samenstellen van de inhoud van discussienota’s en beleidsvoorstellen alsmede bij het bepalen van de inhoud van bijeenkomsten ter toelichting van beleid en bij het opzetten en begeleiden van pilots en projecten
- Beslissingen vinden op tactisch niveau plaats van de opleiding of instelling en zijn gericht op de inhoud van de werkzaamheden, waarbij ook beslissingen worden genomen over aanverwante disciplines, taken, organisatie en dergelijke
- Situationeel adviseren
- Opstellen van discussienota's en beleidsvoorstellen
- Begeleiden van complexe veranderingsprocessen
Hoofd ondersteunende dienst
Twents Carmel College
2011.09 - 2017.04
- Adviseren directie op het gebied van huisvesting, financiën, beheer en onderhoud
- Het vertalen van onderwijskundige doelstellingen in bouwkundige, organisatorische en randvoorwaarden
- Het participeren in onderwijskundige ontwikkelingsvraagstukken om deze randvoorwaarden aan te passen
- Direct leidinggevende 15 fte ondersteunde dienst medewerkers.
- Het ontwikkelen van plannen m.b.t. de Ondersteunende Dienst waardoor meer vraag gestuurd gewerkt wordt
- Resultaat verantwoordelijk management voeren
- Het mede ontwikkelen van de jaarlijkse en meerjaren begroting en de financiële systematiek
- Coachen van medewerkers zodat deze in staat is zijn/haar werk goed uit te voeren en verder professioneel te ontwikkelen
- Contractbeheerder locatie overstijgende projecten en aanbestedingen op facilitair gebied in samenwerking met Stichting Twents Carmel College
- Leiden en begeleiden van activiteiten en projecten binnen de locatie als overstijgend
- Doelen en prioriteiten stellen en op effectieve wijze inzetten van acties, tijd en middelen om deze doelen te behalen
- Voorzitterschap facilitaire vergaderingen Hoofden ondersteunden diensten TCC
- Relatiebeheer en aansturen externe leveranciers
- Opstellen en bewaken van dienstverleningsovereenkomsten
- Uitvoeren en bewaken verzuimbeleid
- Uitvoeren loopbaanontwikkelingsbeleid
- Werken met beleidscycli en managementinformatiesystemen
Beleidsmedewerker Dienst Onderwijs Service
Medisch Spectrum Twente
2008.01 - 2011.08
- Ontwikkelen, onderhouden en beheren van facilitaire contracten en diensten
- Relatiebeheer; opbouwen en onderhouden van contacten met management, medewerkers en externe relaties
- Het nemen van initiatieven gericht op het realiseren van veranderingen in organisatie, procedures, werkwijzen en relaties
- Weet hierbij besluiten en resultaten tot stand te brengen
- Coördineren en afstremmen vraag en aanbod van de interne klant
- Ontwikkelen en onderhouden up-to-date klant informatie systeem
- Leveren van een bijdrage aan ontwikkeling en/of aanpassing producten en dienstenpakket
- Budgetbeheerder en budgetverantwoordelijke
- Opstellen, actualiseren en realiseren van jaarplannen
- Opstellen en bewaken van dienstverleningsovereenkomsten
- Bewaken en toetsen van het proces kwaliteit
- Bewaken van de actualiteit van contracten, voorwaarden, protocollen, instructies en werkmethoden
- Initiëren van innovaties op facilitair werkgebied
- Presenteren van facilitaire projecten richting interne klanten
- Schakelen in de dagelijkse operationele activiteiten en strategisch meedenken op het gebied van lange termijnontwikkelingen
- Beleidsadviezen uitbrengen en andere beleidsmatige aspecten
- Aansturen deel facilitair personeel
- Aansturen van externe leveranciers
- Contractonderhandelingen voeren
- Bestekbeheer
- Analyseren en opstellen van processen en proces beschrijvingen
- Aannemen en behandelen van offerteaanvragen
- Uitvoeren en bewaken verzuimbeleid
Accountmanager
Tijhuis & Partners GGN
Almelo
2004.07 - 2007.12
- Het mede vormgeven en uitvoeren van commercieel en marketingbeleid
- Het vormgeven en uitvoeren van relatiebeheer
- Het vormgeven en uitvoeren van de acquisitie in zowel commercieel buiten-en binnendienst (60 %- 40%)
- Het maandelijks rapporteren aan het management aangaande de resultaten voortvloeiend uit de acquisitie en relatiebeheer
- Het aannemen, beoordelen, registreren en het zorgen voor: het begeleiden van nieuwe cliënten.
- Het telefonisch en mondeling te woord staan van cliënten (opdrachtgevers als debiteuren).
- Het mede opstellen van het Sales jaarplan
- Het volgen van ontwikkelingen en trends in de deurwaarders- incassopraktijk en de vertaalslag maken naar de toepasbaarheid hiervan in de eigen vormen van dienstverlening
- Het ontwikkelingen van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de vastgestelde beleidskaders.
- Het maken van commerciële begrotingen en het uitvoeren van budgetbewaking hierop.
- Het uitvoeren van budgetbewaking met betrekking tot afdelingstaken.
- Het op een correcte wijze, passend in stijl van ons huismotto, onderhouden van contacten met debiteuren, crediteuren, huidige en toekomstige opdrachtgevers.
- Contractenonderhoud: d.m.v. controles, aanvraag offertes, uitbrengen offertes, tussentijdse evaluatiegesprekken en voorbereiden jaarlijkse contractbesprekingen
- Het mede opstellen en uitvoeren en jaarlijks auditten ISO-normering
- Uitvoeren jaarlijks Klanttevredenheidsonderzoek.
- Uitvoering geven aan Bedrijfshulpverlening en het opstellen van een ontruimingsplan.
- Uitvoering geven aan het bewaken van het sleutelbeheer
- Het, met behulp van de automatisering, aanleveren van informatiegegevens
- Het opstellen en uitzetten drie maandelijkse nieuwsbrief bestemd voor cliënten
- Het beheren van de agenda, het maken van afspraken, het attenderen van afspraken en bewaken van termijnen
- Zelfstandig opstellen van brieven en formulieren, daarbij zonodig zelfstandig zorgdragen voor verdere afhandeling van correspondentie en daarmee samenhangend dossierbeheer
- Het onderhouden van contacten ten behoeve van het dossierbeheer
- Het zelfstandig uitvoeren van kantoorprocedures en werkwijzen en deze juist, volledig en tijdig toepassen
- Uitvoeren en bewaken verzuimbeleid P&O (tijdelijke waarneming)
- Accountmanagement
Opleidingen
Verdiepingstraining aanbesteden -
2023.01 - 2026.06
Training Proactis (Keyuser) -
2021.01 - 2026.06
Scholing Inkoophandboek -
2019.01 - 2026.06
Training beleid schrijven -
2018.01 - 2026.06
Schouten en Nelissen Coachend Leiderschap -
2016.01 - 2026.06
Leergang onderwijsfinanciën voor onderwijs managers -
2013.01 - 2026.06
Mastering your Leadership -
2011 - 2026.06
Droombaas -
2023 - 2026.06
Verdiepingstraining contractbeheer en contractmanagement -
2024 - 2026.06
Vaardigheden
- Office 365/MS Office (Word/Excel/Access/Internet Explorer/Powerpoint, Sharepoint)
- Planon
- Visio
- SPSS
- Eurodossier
- Oracle
- Apro
- Baseware
- Reportal
- Raet verzuimmanager
- Proactis
- Afas
Talen
Nederlands
Eerste taal
Engels
Gevorderd
Duits
Gevorderd
Meer over mij
Ik ben 45 lentes jong en heb een prachtig gezin, waarmee ik graag dingen onderneem. Wij gaan graag op wintersport Ik kan enorm genieten van lekker koken, maar ook thuis klussen of nieuwe projecten bedenken en uitvoeren.
Verder ben ik erg creatief in allerlei vormen zoals bijv. naaien en schilderen.
Tijdlijn
Verdiepingstraining aanbesteden -
2023.01 - 2026.06
Training Proactis (Keyuser) -
2021.01 - 2026.06
Beleidsmedewerker Dienst Onderwijs Service
Twents Carmel College
2020.09 - 2026.06
Scholing Inkoophandboek -
2019.01 - 2026.06
Training beleid schrijven -
2018.01 - 2026.06
Beleidsmedewerker Dienst Onderwijs Service
Twents Carmel College
2017.04 - 2020.01
Schouten en Nelissen Coachend Leiderschap -
2016.01 - 2026.06
Leergang onderwijsfinanciën voor onderwijs managers -
2013.01 - 2026.06
Hoofd ondersteunende dienst
Twents Carmel College
2011.09 - 2017.04
Beleidsmedewerker Dienst Onderwijs Service
Medisch Spectrum Twente
2008.01 - 2011.08
Accountmanager
Tijhuis & Partners GGN
2004.07 - 2007.12
Mastering your Leadership -
2011 - 2026.06
Droombaas -
2023 - 2026.06
Verdiepingstraining contractbeheer en contractmanagement -
2024 - 2026.06