Barbara Van Doorn
Vianen
Profielschets
Ervaren projectcoördinator en operationeel manager met ruime ervaring in renovatieprojecten, facilities management. Gespecialiseerd in contact met leveranciers en klanten, coördinatie van onderhoud, technische teams en externe bedrijven, en het soepel laten verlopen van projecten. Hands-on en resultaatgericht, met sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om teams effectief aan te sturen. Betrokken en mensgericht, ondersteunt waar nodig zelf operationeel, denkt in oplossingen in plaats van problemen, en weet collega’s en externe partners snel op één lijn te krijgen.
Overzicht
27
27
years of professional experience
6071
6071
years of post-secondary education
1
1
Certification
Werkervaring
Meewerkend Manager Operations
JOINN! City lofts Houten B.V.
Houten
2024.12 - 2026.03
- Coördinatie van dagelijkse operaties in long- & shortstay City Lofts
- Beheer van gebouwen, onderhoud, technische issues en faciliteiten
- Planning van schoonmaak en toezicht op housekeeping
- Contact met gasten en externe partijen, inclusief leveranciers en technische dienst
- Projectcoördinatie van facilitaire verbeteringen en renovaties
- Toezicht houden op teamactiviteiten en prestaties.
- Beheren van voorraad en logistieke stromen.
- Communiceren met leveranciers en klanten.
- Aansturen van medewerkers zodat mensen weten waar ze aan toe zijn, wat ze moeten doen en hoe ze het moeten doen.
- Motiveren en stimuleren van medewerkers zodat ze het beste uit zichzelf halen en zichzelf blijven ontwikkelen.
- Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met medewerkers.
- Bewaken van het serviceniveau, de planning, de werkdruk, de workload en de sfeer.
- Bijspringen op de werkvloer wanneer de omstandigheden daarnaar vragen zoals bij ziekte en vakantie.
- Onderhouden van contacten en overleggen met andere managers in de organisatie om kennis en vaardigheden te delen.
Office Manager / Preventiemedewerker
Vyaire Medical B.V.
Houten
2006.04 - 2024.11
- Beheer van kantoor en faciliteiten, inclusief onderhoud en contracten met leveranciers
- Coördinatie van veiligheids- en preventiemaatregelen
- Projectmatige ondersteuning bij kantoorrenovaties en verbouwingen
- Telefooncentrale, postbehandeling, facturatie, wagenparkbeheer
- Ondersteuning debiteuren- en crediteurenadministratie, verlof- en ziekteregistratie
- Organisatie van vergaderingen, cursussen, bedrijfsuitjes en klantenontvangst
- Contact en samenwerking met interne teams en externe partijen
- Rapportages en procesdocumentatie
Telefoniste/ receptioniste
Plantijn Casparie
Nieuwegein
2004.01 - 2006.01
- Telefooncentrale bemannen, in- en uitgaande postbehandeling, verlofuren registratie, kasboek, factureren, archiveren, en het invoeren van orders.
Andere relevante functies
1999.01 - 2006.01
- Taken: Telefooncentrale, postbehandeling, agendabeheer, archiveren, klantenontvangst, administratieve ondersteuning
Telefoniste/ administratief medewerker
Polygraphic International BV
Nieuwegein
2001.01 - 2004.01
- Telefooncentrale bemannen, in- en uitgaande postbehandeling, documentatiemappen samenstellen, klanten ontvangen, archiveren, administratieve werkzaamheden.
Opleidingen
BHV -
JOINN! Citylofts Houten B.V.
Houten 2024.01 - 2026.01
BHV -
Vyaire Medical B.V.
2013.01 - 2023.01
Office Fundamentals 365 -
Computertrain Vooruit
Preventiemedewerker -
Arbodienst Utrecht
Power Secretaresse -
Managementsupportopleidingen
Duitse telefoontaal -
Polygraphic International
2002.01 - 2003.01
Vaardigheden
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Outlook Express
- Lotus Notes
- Office 365
- ServiceMax
- JDE
- MEWS
- Exact
Talen
Nederlands
Bijna eerstetaalniveau
Engels
Vergevorderd
Persoonlijke vaardigheden / competenties
- Communicatief sterk
- Empathisch & betrokken
- Organisatorisch vermogen
- Probleemoplossend
- Initiatiefrijk
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler
- Resultaatgericht
Project- en organisatievaardigheden
- Vastgoed- en pandbeheer
- Renovatie- en verduurzamingsprojecten
- Begeleiden van bewoners / huurders en gebruikers
- Coördinatie van onderhoud, schoonmaak en technische dienst
- Planning, procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking
- Veiligheid & preventie management
- Communicatie en samenwerking met interne teams en externe partners
Certificering
- In bezit van rijbewijs B
- Aantoonbaar werk- en denkniveau op HBO-niveau
- Grafisch Lyceum, Utrecht
Vakschool Mode/ kleding
2000 - 2002
- Cals College IJsselstein
MAVO
1996 - 2000
Prestaties
Award medewerker van het jaar, 2023
Hobby's
- Op avontuur met mijn gezin
- Natuur
- Attractieparken
- Borrelen met vriendinnen
Tijdlijn
Meewerkend Manager Operations
JOINN! City lofts Houten B.V.
2024.12 - 2026.03
BHV -
JOINN! Citylofts Houten B.V.
2024.01 - 2026.01
BHV -
Vyaire Medical B.V.
2013.01 - 2023.01
Office Manager / Preventiemedewerker
Vyaire Medical B.V.
2006.04 - 2024.11
Telefoniste/ receptioniste
Plantijn Casparie
2004.01 - 2006.01
Duitse telefoontaal -
Polygraphic International
2002.01 - 2003.01
Telefoniste/ administratief medewerker
Polygraphic International BV
2001.01 - 2004.01
Andere relevante functies
1999.01 - 2006.01
Office Fundamentals 365 -
Computertrain Vooruit
Preventiemedewerker -
Arbodienst Utrecht
Power Secretaresse -
Managementsupportopleidingen