Atif Oztas

• Organiseren en structureren van administratieve werkprocessen zodat het bedrijf optimaal en efficiënt kan functioneren.
• Houden van toezicht op alle voorkomende kantoorwerkzaamheden en bijsturen waar nodig.
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie.
• Onderhouden van interne en externe contacten met collega's, leveranciers, klanten en andere belanghebbenden.
• Meedenken over interne bedrijfsprocessen en de huidige verbeteren.
• Communiceren met chauffeurs over wijzigingen.
• Optimaliseren van transportroutes en -schema's.
• Controleren van rij- en rusttijden.

• Opstellen, controleren en indienen van importdouaneaangiftes (SAD/AGS)

• Afstemmen met transporteurs, magazijnmedewerkers en klanten over leveringen en ophalingen.

• Bewaken van planning, levertijden en voorraadniveaus.

• Oplossen van operationele problemen (vertragingen, documentatie-issues, schadegevallen).

• Opstellen en controleren van transport- en douanedocumentatie.

• Optimaliseren van processen om efficiëntie en kostenbeheersing te verbeteren.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt van afwijkende aangiftes (UTB)

• Het bewaken van de wagenpark.

• Afhandelingen van alle voorkomende verzekeringsgevallen(schades),tevens ook van het pand.

• Plannen, organiseren en coördineren van inkomende en uitgaande goederenstromen.

• Het plannen van de dagelijkse ritten.
• Begeleiden van de chauffeurs tijdens deze ritten (vanuit kantoor) en online ondersteuning.
• Dagelijks contact met de opdrachtgevers c.q. klanten.
• Zorgen dat alle documentatie van deze ritten in orde zijn.
• Het afhandelen van alle schade gevallen.
• Het beheren van de wagenpark en beheren van alle bijhorende contractuele verplichtingen.

• Het beheren van correcte en actuele voorraad en de administratie ervan.
• Proactief signaleren van knelpunten en daar op gepaste wijze inspelen en zoeken naar een structurele oplossing.
• Plaatsen, verwerken en volgen van bestellingen.
• Beheren van de contractuele betrekkingen met leveranciers en de gemaakte afspraken.
• Het bewaken van de levertijden, controle van facturen, kostprijsbewaking van voorraad.
• Het aansturen van 3 medewerkers.
• Maandelijkse rapportage hoeveelheid van complete voorraad voor de afdeling Finance.
• Controle van inkomende en uitgaande goederen.
• Verantwoordelijk voor alle inkomende goederen (expeditie).
• Het plaatsen van alle bestellingen en het volgen ervan.

• Verantwoordelijk voor het registreren/bijhouden van de dagelijkse planning.
• Verantwoordelijk voor complete wagenpark (67 vrachtwagens) m.b.t. verzekeringen, afhandelen van schades, leasecontracten, onderhoud (periodiek).
• Ondersteunen van de chauffeurs vanuit kantoor voor diverse doeleinden.
• Verantwoordelijk voor alle inkomende post/mail en telefoontjes.

• Verantwoordelijk voor het opstellen en organiseren van live concerten van wereldberoemde artiesten, dj's en muziekgroepen.
• Verantwoordelijk voor kaartverkoop en promotie in het hotel voor de geplande activiteiten.
• Verantwoordelijk voor de communicatieplan van de afdelingen Entertainment & Events van de bovengenoemde 5
• Hotels naar hun gasten toe.
• Verantwoordelijk voor het budgetteren van alle hotels aangaande hun afdeling Entertainment & Events tevens verantwoordelijk voor de kosten, samenwerking met afdeling Sales en de afdeling Guest Relations.
• Het plannen van de activiteiten die worden uitgevoerd gaan in overleg met deze afdelingen omdat het salesprogramma/strategie en klanttevredenheid daarop word afgestemd.

• Accountmanager vermogende prive klanten en corporate klanten (100k en hoger).
• Voorbereiden en afmaken van de opgedragen rapportages en deze aan de AGM en aan de GM (General Manager) overhandigen.
• Het klaarmaken en afhandelen van Letter of Credit (documentaire kredieten).
• Dagelijks telefonisch contact met klanten.
• Wensen en behoeften bespreken en de acties die ondernomen moeten worden.
• Relaties aanknopen en onderhouden, klantenbestand vergroten.
• Het bijhouden en completeren van klantendossiers, aanvraag L/C's en.
• Het periodiek maken van diverse rapportages.

• Het uitvoeren van de dagelijkse sales & marketing werkzaamheden.
• Accountmanager van vermogende prive klanten en mkb klanten.
• Verantwoordelijk voor alle sales activiteiten afdeling Retail en MKB klanten.
• Verantwoordelijk voor het uitbrengen van de YKB magazine per kwartaal.
• Verantwoordelijk voor de content en gebruiksvriendelijkheid van de website.

• Het ondersteunen van de Pit boss met zijn dagelijkse werkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor de cashtray tijdens dienst en afsluiting van de dienst.
• Als spelleider en als gastheer optreden aan de speeltafel.
• Het spel foutloos laten verlopen en tegelijkertijd mensen entertainen.
• Observerende houding innemen om eventuele orde verstorende gedragingen van klanten te signaleren en deze door te geven aan de Security en de Team Leider.
• De spelregels uitleggen aan de gasten van o.a. de spellen Blackjack en de Amerikaanse Roulette.