Anne van Weelden

Als medewerker KCC ben ik samen met mijn collega's het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en andere instellingen die bellen of langskomen bij de servicebalie met vragen, klachten en/of problemen.

Andere werkzaamheden die daar bij horen zijn het beantwoorden van emails en Fixi meldingen correct registreren.

Daarnaast ben ik sinds ruim een jaar een trotse BABS bij zowel de gemeente Duiven als Westervoort

• Agendabeheer afdelingsmanager BJZ
• Opstellen van verslagen en vergaderingen
• Regelen van in- of externe vergaderlocaties
• Afdelingsmanager ondersteunen bij het plannen van afspraken, mailbox bijhouden en ondersteuning bieden op financieel administratief gebied door het correct invoeren van inkooporders

• Algehele ondersteuning van diplomaten op het gebied van het zich kunnen vestigen in Nederland. Denk hierbij aan huisvesting, scholing, belastingzaken, aanmeldingen diverse organisaties
• Inklaren douane zaken
• Het ondersteunen bij zowel de logistiek van bezoekende ministeriële en parlementaire delegaties
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
• Het opzetten en bijdragen aan de organisatie van publieksevenementen
• Het ondersteunen van diplomaten op het gebied van wet-en regelgeving
• Beheren van de agenda`s van diplomaten
• Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld inkoop en beheer van goederen en aansturing schoonmaak)
• Zorg dragen voor de ontvangst van gasten en bezoekers van de ambassade en het consulaat
• Beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten
• Ondersteunen van de consul met consulaire taken

• Aansturen van het team van verkopers en (winkel)medewerkers
• Beheer van de voorraad en het inkoopbeleid
• Meedraaien op de werkvloer indien nodig
• Optimaliseren van de verkoopresultaten
• Rapportage en advies aan het hoger management
• Beheer van geld en goederenstroom
• Verzorgen van de administratie, planning en roosters
• Zorgdragen voor een succesvolle presentatie en indeling van de winkel

• Ontvangen en begeleiden vluchtelingen (voorbereiden op Nader Gehoor IND)
• Rapportage, onderzoek en dossierbeheer van vluchtverhalen van vluchtelingen
• Afsprakenbeheer en planning advocaten