Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Languages
Additional Participations
Timeline
Generic

AIKATERINI THANOU KALAITZI

Utrecht

Summary

Recent graduate in International and European Studies, soon to begin a Master’s in Conflict Studies and Human Rights. Motivated about human rights, migration, and inclusive peacebuilding, with skills in diplomacy, cross-cultural communication, and negotiation developed through international academic and volunteer experiences.

Overview

4
4
years of professional experience

Work History

Administrative Support Officer

ARSIS - Association for the Social Support of Youth, Advocacy Department.
04.2024 - 06.2024
  • Created and visually edited a child-friendly dictionary of basic terms related to international protection.
  • Contributed to ARSIS’ s legal publication by editing and digitizing court decisions from 2023–2024.
  • Maintained and updated the daily beneficiary file.
  • Participated, alongside the program’s lawyers, in meetings with public and private sector stakeholders.
  • Assisted in the preparation of the seminar “The Annulment Procedure in International Protection Cases.”
  • Assisted with day-to-day operations, working efficiently and productively with all team members.
  • Worked well in a team setting, providing support and guidance.
  • Proven ability to learn quickly and adapt to new situations.

Volunteer

Platform for International Cooperation on Undocumented Migrants (PICUM)
01.2024 - Current

When needed:

  • Monitor and compile news, reports, and policy updates on undocumented migrants at national and international levels.
  • Conduct research on migration policies, human rights issues, and social justice topics.
  • Analyze legal frameworks, legislative developments, and government policies impacting undocumented individuals’ access to fundamental rights.

Call Agent

Aegean Airlines
10.2023 - 12.2023
  • Εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών, άμεση αντιμετώπιση ερωτημάτων και εξασφάλιση θετικών αλληλεπιδράσεων για την Aegean Airlines.
  • Αποτελεσματική διαχείριση μεγάλου όγκου κλήσεων, επιδεικνύοντας ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και συνεργασία με εσωτερικές ομάδες.
  • Επίλυση των αναγκών των πελατών, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών και των ακυρώσεων πτήσεων, συμβάλλοντας σε υψηλά επίπεδα ικανοποίησης.
  • Επίδειξη αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και χρόνου, ενισχύοντας τη συνολική αποδοτικότητα του τηλεφωνικού κέντρου.

Σερβιτόρα

Δια χώρος
08.2022 - 03.2023
  • Υποδοχή πελατών με φιλικότητα και ευγένεια, παρέχοντας υψηλής ποιότητας εξυπηρέτηση και επαγγελματικότητα.
  • Ανίχνευση των αναγκών των πελατών και παροχή προσαρμοσμένων λύσεων, προσφέροντας προτάσεις μενού και προσαρμογή των υπηρεσιών σύμφωνα με τις ανάγκες τους.
  • Λήψη παραγγελιών με ακρίβεια και ταχύτητα, διασφαλίζοντας την σωστή εκτέλεσή τους και την επίλυση οποιοδήποτε προβλήματος που μπορεί να προκύψει.
  • Διαχείριση του χρόνου και των πόρων με αποτελεσματικότητα για να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία του εστιατορίου και η ικανοποίηση των πελατών.
  • Συνεργασία με άλλα μέλη της ομάδας για να επιτευχθεί η αποτελεσματική εξυπηρέτηση των πελατών και η διατήρηση ενός θετικού εργασιακού περιβάλλοντος.
  • Προώθηση ειδικών προσφορών, προϊόντων και υπηρεσιών προς τους πελάτες, με στόχο την αύξηση των πωλήσεων και την προώθηση της επιχείρησης.

Εθελόντρια

Aiesec
01.2022 - 07.2022
  • Χρήση ισχυρών διαπροσωπικών επικοινωνιακών δεξιοτήτων για να μεταφορά πληροφοριών σε άλλους.
  • Συμμετοχή σε συναντήσεις προσανατολισμού και κατάρτισης εθελοντών για την ενημέρωση για τις οργανωτικές αλλαγές και τις ενημερώσεις της αποστολής.
  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης στους επικεφαλής των τμημάτων για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και εράνων. Υποστήριξη ελκυστικών, διασκεδαστικών και ομαλά εξελισσόμενων εκδηλώσεων βοηθώντας στην οργάνωση και τον προγραμματισμό.
  • Αντιπροσώπευση του οργανισμού θετικά και επαγγελματικά και παροχή στην κοινότητα υπηρεσίες που είχε μεγάλη ανάγκη.

Volunteer

AIESEC Greece
01.2022 - 07.2022
  • Engaged in outreach and communications with businesses to recruit volunteers and promote the UN Sustainable Development Goals (SDGs).
  • Provided administrative support for event and fundraiser organization.
  • Assisted in planning and coordinating events to ensure smooth operations.
  • Represented the organization professionally while delivering services to the community.

Education

Master of Arts - Conflict Studies And Human Rights

Utrecht University
Utrecht, Netherlands
08-2026

Bachelor of Arts - International And European Studies

University of Macedonia
Thessaloniki
11-2024

Skills

  • Human rights advocacy
  • Media relations
  • International law
  • Problem-solving
  • Time management
  • Multitasking
  • Attention to detail
  • Effective communication
  • Policy analysis
  • Team collaboration
  • Copywriting
  • Event planning

Languages

English
Bilingual or Proficient (C2)
Greek
Bilingual or Proficient (C2)
German
Upper intermediate (B2)
Dutch

Additional Participations

  • Participation in the seminar "The Role of Intercultural Dialogue in Managing diversity in Europe" - 18-19 November
  • Participation in the seminar «Intercultural Dialogue as a European Project".
  • Participation in the "Womentors" empowerment seminars.
  • Participation in the seminar "“Management of the EU’ s External Borders: Operational aspects in Evros, the Aegean Sea, and the Eastern Mediterranean.”
  • Participated in the Course “Climate Change and Human Rights” by Amnesty Human Rights Academy.
  • Participated in the Course “Defending Dignity: The Universal Declaration of Human Rights” by Amnesty Human Rights Academy

Timeline

Administrative Support Officer

ARSIS - Association for the Social Support of Youth, Advocacy Department.
04.2024 - 06.2024

Volunteer

Platform for International Cooperation on Undocumented Migrants (PICUM)
01.2024 - Current

Call Agent

Aegean Airlines
10.2023 - 12.2023

Σερβιτόρα

Δια χώρος
08.2022 - 03.2023

Volunteer

AIESEC Greece
01.2022 - 07.2022

Εθελόντρια

Aiesec
01.2022 - 07.2022

Master of Arts - Conflict Studies And Human Rights

Utrecht University

Bachelor of Arts - International And European Studies

University of Macedonia
AIKATERINI THANOU KALAITZI